Keď som si prvýkrát čítal metodický dokument Finančnej správy k najčastejším otázkam a odpovediam k e-faktúre, musel som si pri otázke sankcií prečítať sumy pokút znova. Zdalo sa mi totiž, že zle vidím. Koniec koncov, vzhľadom na môj vek ide o veľmi reálny scenár.
V prípade nenahlásenia údajov, poskytnutia nesprávnych údajov, alebo nedodržania stanovenej lehoty, môže byť podnikateľovi udelená pokuta až do výšky 10 000 eur. Pri opakovanom porušení môže dokonca dosiahnuť sumu až 100 000 eur. Za pomerne nezávažné porušenia teda niektorí podnikatelia riskujú pokuty, ktoré môžu poľahky presiahnuť ich ročný zisk.
Ako slabá náplasť pôsobí tvrdenie, že v prípade okamžitého opravenia chyby, ktorá je zrejmým omylom Finančná správa vraj pokutu neudelí. Nestane sa tak údajne ani v prípade preukázateľného dokázania, že zazmluvnený digitálny poštár zlyhal a údaje boli bezodkladne oznámené po odstránení poruchy.
Čert sa skrýva v detailoch. Okamžitosť opravy môže byť problematická, pokiaľ si podnikateľ neuvedomil, že chybu spravil a o úskaliach preukazovania zlyhania digitálneho poštára netreba ani hovoriť.
Nakoniec teda zostáva len veriť, že Finančná správa bude pri udeľovaní sankcií používať zdravý sedliacky rozum a vyhne sa nekompromisnému postupu, ktorý predviedla v kauze „langoš“.
Kým likvidačné sumy už teraz strašia nejedného účtovníka, slovenský biznis zatiaľ stále spí. Nedávno som v kaviarni sedel s priateľom, ktorý je majiteľom jednoosobovej eseročky. Keď som sa ho opýtal, ako pokročil s prípravou na nový systém elektronických faktúr, iba mávol rukou: „O nič nejde, štát to aj tak zas odloží.“ Tí, ktorí nezdieľajú jeho flegmatizmus by však mali čítať ďalej.
Aj umelci, roľníci či prenajímatelia
Európska únia tlačí na digitalizáciu a obmedzenie daňových únikov už dlhé roky. Miestnym zákonodarcom a úradníkom teda ani nezostáva veľký priestor na manévrovanie.
Nový míľnik, ktorý počíta s povinnou implementáciou e-faktúry od začiatku roka 2027, sa však netýka iba veľkých korporácií, ako by si niekto mohol myslieť.
Zavádzané povinnosti dopadnú na všetkých podnikateľov, živnostníkov aj malé rodinné firmy, ktoré fakturujú iným podnikateľským subjektom alebo štátu.
Nevyhnú sa im však ani architekti, umelci, samostatne hospodáriaci roľníci, advokáti, notári alebo osoby, ktoré prenajímajú nehnuteľnosti. Každý, kto patrí do niektorej z týchto skupín, si totiž musí zazmluvniť digitálneho poštára, aby mohol faktúry prijímať. To, že žiadne nebude vystavovať, nič neznamená.
Koniec daňových únikov?
Zámer novelizácie sleduje správny cieľ. Štát potrebuje získať okamžitý prehľad o každej jednej transakcii v ekonomike, aby mohol potierať podvody s DPH.
Skúsenosti zo zahraničia ukazujú, že krajiny, ktoré e-faktúru zaviedli, zaznamenali prudký pokles daňových únikov. Na to však administratíva potrebuje pomoc zúčastnených osôb – teda vás.
Budúci rok preto zabudnite na posielanie alebo prijímanie pdf faktúr, ako to robíte dnes. Nový systém si vyžaduje prenos štruktúrovaných dát v reálnom čase priamo do štátneho systému. Znamená to, že váš starý necertifikovaný fakturačný softvér alebo manuálne vytváranie dokladov v textovom editore definitívne končí.
Ak nevystavíte elektronickú faktúru v správnom formáte a neodošlete ju cez schválené rozhranie, máte problém. Podobne je to aj s prijímaním faktúr. Aj tam si treba zazmluvniť certifikovaného poskytovateľa doručovacej služby, ktorý zabezpečí správne doručenie faktúr v súlade s právnymi normami.
Služby jednotlivých elektronických poštárov sú spoplatnené. Zoznam schválených poskytovateľov a odkazy na ich cenníky nájdete na stránke e-faktúry.
Najlepší čas bol včera
Odkladanie implementácie elektronickej faktúry sa nemusí vyplatiť. Ako sa hovorí, najlepší čas na jej zavedenie bol včera, druhý najlepší je dnes. Získate tak potrebný priestor na testovanie a prípadné robenie chýb, ktoré sú dnes ešte zadarmo. Od nového roka sa situácia zmení a za pochybenia vám už budú hroziť reálne sankcie.
Prvým krokom je získanie elektronického prístupu na portál Finančnej správy. Nasleduje výber schváleného poskytovateľa služby elektronickej fakturácie. Po registrácii a nastavení profilu si treba založiť účet a v administrácii softvéru vyplniť svoje podnikateľské údaje.
Potom si konečne možno otestovať spracovanie prvej faktúry zadaním údajov odberateľa. Pred odoslaním softvér spravidla ponúka náhľad. Po jeho kontrole možno rozbehnúť samotnú fakturáciu.
Pre úplnosť dodávam, že v budúcnosti možno poskytovateľa bez udania dôvodu vymeniť, takže ak pri jeho výbere urobíte chybu alebo vám nesedí jeho užívateľské prostredie, nič sa nedeje.
Skorou reakciou zabezpečíte svoje podnikanie pred zbytočnými potenciálnymi sankciami. Aj v biznise totiž stále platí, že šťastie praje pripraveným.
