V Gmaili máte možnosť svoje správy archivovať, t.j. nebudú zmazané ale zmiznú z priečinku Doručených správ (Inboxu). Ponúka tiež vyhľadávací nástroj, ktorý by vám mal umožniť nájsť hociktorú staršiu konverzáciu.
Ja som toho názoru, že ak bude archivovaných správ menej, nebude medzi nimi treba vyhľadávať pomocou vyhľadávača (bude stačiť manuálne) a ak by aj bolo treba, bude to trvať menej času (aj keď pôjde len o malé rozdiely). Zaujímalo by ma, na čo si niekto bude archivovať konverzáciu s priateľom, ktorá je už bezpredmetná a môže slúžiť nanajvýš ako "suvenír"?!
Preto moje došle správy čítam, väčšinou na ne odpoviem a potom mažem. Uchovávam si iba poštu, ktorú som obdržal ako informáciu o aktivácií nejakého účtu na nejakej web stránke. Mám tak prehľad, na ktorých stránkach som už registrovaný, niekedy dokonca e-maily obsahujú aj nešifrované heslo, ktoré si ale pre takmer bezvýznamné registrácie volím vždy iné (teda rovnaké ale nie to isté čo k e-mailu a podobne).
Samozrejme, nezabúdam ani na systémy hviezdičkovania správ (takto označujem správy typu popísaného v predošlom odstavci) a umiestňovania správ do záložiek (Labels).
Aby som to zhrnul - Gmail funguje na báze predpokladu, že jeho uživatelia budú svoje správy archivovať a potom vyhľadávať, takže neposkytuje veľmi vyvinutý triediaci systém ako napríklad vnorujúce sa foldre známe z Windows Explorera. Mne však postačuje aj ten súčasný, nakoľko väčšinu nepotrebných správ likvidujem. Pokladám to za rozhodne efektívnejšie a prehľadnejšie ako pri potrebe niektorej zo starších správ hľadať medzi stovkami nepotrebných a bezpredmetných.
Tagy: pocitace web google e-mail
