Ako zachrániť neuložený dokument

Určite sa vám už stalo, že ste v rýchlosti zatvorili často krát už hotový dokument bez uloženia. V posledných troch verziách Microsoft Office je možné zachrániť neuložený dokument. V tomto blogu si ukážeme ako.

Písmo: A- | A+
Diskusia  (5)

Práca s automaticky uloženými verziami súboru

Jednou z noviniek v Microsoft Office 2010 je práca s automaticky uloženými verziami súboru. Pri bežnom nastavení aplikácie je zapnutá voľba Ponechať poslednú automaticky uloženú verziu aj po zatvorení bez uloženia. Samozrejme tieto možnosti máte aj ak používate novší Office 2013 a 2016. Táto možnosť je dostupná nielen pre program Word ale aj Excel a PowerPoint. 

Obrázok blogu

V praxi to znamená nasledovné:

1. Otvorenie a zobrazenie starších verzií aktuálneho súboru

Ak chcete zobraziť automaticky uložené verzie aktuálneho súboru, postupujte takto:

SkryťVypnúť reklamu
Článok pokračuje pod video reklamou
  • Kliknite na kartu Súbor.

  • Kliknite na položku Informácie. Automaticky uložené verzie aktuálneho súboru sa zobrazia v časti Verzie.

  • Kliknutím na ľubovoľnú verziu v zozname otvorte danú verziu.

Obrázok blogu

2. Obnovenie starších verzií aktuálneho súboru

Ak chcete nahradiť aktuálny súbor staršou verziou, postupujte takto:

  • Postupujte podľa krokov v časti Otvorenie a zobrazenie starších verzií aktuálneho súboru.

  • V pracovnom paneli v hornej časti dokumentu kliknite na položku Obnoviť.

  • Kliknutím na položku OK prepíšete aktuálny dokument staršou automaticky uloženou verziou.

3. Porovnanie staršej verzie súboru s aktuálnou verziou

Program Word umožňuje porovnať aktuálny dokument so starším dokumentom a vybrať zmeny, ktoré chcete uložiť. Ak chcete porovnať aktuálny dokument programu Word so staršou automaticky uloženou verziou súboru, postupujte takto:

  • Kliknite na kartu Súbor.

  • V zozname verzií kliknite na staršiu verziu, ktorú chcete porovnať s aktuálnym dokumentom.

  • V pracovnom paneli v hornej časti dokumentu kliknite na položku Porovnať.

Otvorí sa nový dokument, v ktorom sa zobrazia rozdiely medzi dvomi porovnávanými verziami.

Teraz si môžete vybrať niektorú z nasledujúcich možností:

  • Prijať alebo odmietnuť zmeny v porovnávanom dokumente a uložiť ho ako nový dokument.

  • Zavrieť porovnávaný dokument a obnoviť úplnú automaticky uloženú verziu súboru.

  • Zavrieť porovnanie a automaticky uložené verzie súboru a pokračovať v práci s aktuálnym dokumentom.

Viac trikov a typov pre Vašu efektívnejšiu prácu vo Worde nájdete v našich kurzoch - Word základy, Word mierne pokročilý a Word pre pokročilých.

SkryťVypnúť reklamu

Poznámka:
Všetky automaticky uložené súbory sa odstránia po zatvorení programu – toto neplatí v prípade, ak ste povolili možnosť Ponechať poslednú automaticky uloženú verziu po zatvorení bez uloženia, ktorá uchová poslednú automaticky uloženú verziu.

Marek Fuska

Marek Fuska

Bloger 
  • Počet článkov:  5
  •  | 
  • Páči sa:  0x

Nezávislý IT konzultant a lektor pôsobiaci profesionálne od roku 2004. Aktuálne pracujem pre počítačovú školu IVIT. Hlavným záujmom sú teda počítačové kurzy a vzdelávanie v informačných technológiách. V rámci nich je moje hlavne smerovanie na IT v projektovom riadení, predovšetkým využitie Microsoft Projectu v ňom a pokročilá práca v Microsoft Excel a Access. Sme zmluvnými IT konzultantmi pre Embraco Spišská Nová Ves, Kia Motors Žilina, UNIQA Bratislava a v ďaľších cca 200 spoločnostiach po celom Slovensku. Úspešní aj bez účasti na štátnych zákazkách a eurofondoch. Zoznam autorových rubrík:  Tipy a triky - Microsoft ExcelTipy a triky - Microsoft Word

Prémioví blogeri

Juraj Hipš

Juraj Hipš

12 článkov
Matúš Sarvaš

Matúš Sarvaš

2 články
Adam Valček

Adam Valček

14 článkov
Jiří Ščobák

Jiří Ščobák

717 článkov
Pavol Koprda

Pavol Koprda

9 článkov
Milota Sidorová

Milota Sidorová

5 článkov
SkryťZatvoriť reklamu