Zaručená konverzia preložená do „človečiny“

V tomto článku nájdete informácie ako:

1. Čo je to zaručená konverzia

2. Ako prebieha zaručená konverzia z elektronickej podoby do listinnej

3. Ako prebieha zaručená konverzia z listinnej podoby do elektronickej

4. Kto môže zaručenú konverziu vykonávať

5. Čo je osvedčovacia doložka

6. A čo cena konverzie

Čo je to Zaručená konverzia

Je to proces premeny formy dokumentu. Pri zaručenej konverzii máme 3 takéto typy:

• Z listinnej formy do elektronickej formy

(zdroj: Katarína Sisková)

• Z elektronickej formy do listinnej formy

(zdroj: Katarína Sisková)

• Zmena typu elektronického dokumentu.

Je dôležité povedať, že novovzniknutý dokument (v akejkoľvek podobe – listinná či elektronická forma) má rovnaké právne účinky ako originál.

Zaujímavosť: Tento proces sa môže aj opakovať. Ak máme elektronický dokument, ktorý vznikol zaručenou konverziou, môžete ho opätovne použiť v procese zaručenej konverzii. Všetky predchádzajúce osvedčovacie doložky sa postupne zahrňujú do ďalšej zaručenej konverzii.

Ako prebieha zaručená konverzia z elektronickej podoby do listinnej?

1. Overenie platnosti autorizácie

Pod autorizáciou si môžete predstaviť elektronický podpis či elektronickú pečať

1. Transformácia elektronického dokumentu na papierový dokument

2. Vytvorenie osvedčovacej doložky – pripojenie na novovzniknutý papierový dokument

3. Vytvorenie záznamu o vykonaní zaručenej konverzie

4. Overenie platnosti

Ako prebieha zaručená konverzia z listinnej podoby do elektronickej?

1. transformácia listinného dokumentu na elektronický dokument

2. vytvorenie osvedčovacej doložky vo forme elektronického dokumentu

3. autorizácia osvedčovacej doložky a novovzniknutého elektronického dokumentu spoločne a pripojenie časovej pečiatky k prostriedku autorizácie

4. vytvorenie záznamu o vykonaní zaručenej konverzie

Kto môže zaručenú konverziu vykonávať?

Zaručenú konverziu môžu vykonávať:

• Orgán verejnej moci

• Notár

• Advokát

• Pošta, ak je prevádzkovateľom integrovaného obslužného miesta

Čo je dôležité pripomenúť, že osoba, ktorá vám skonvertuje dokument nemôže svojvoľne nakladať s vašimi dokumentami. Nemusíte sa báť o informácie obsiahnuté v dokumente.

Čo je osvedčovacia doložka?

Osvedčovacia doložka, ako už hovorí sám názov, slúži na osvedčenie procesu zaručenej konverzie. Vyzerá nejako takto.

(zdroj: Katarína Sisková)

Osoba, ktorá zaručenú konverziu vykonáva musí túto osvedčovaciu doložku „pripnúť“ ku každému dokumentu. Je to akási záruka, že prevod sa vykonal správne a platne. Každá táto osvedčovacia doložka má evidenčné číslo záznamu o konverzii.

A čo cena konverzie?

Podľa zákona máte presne dané ceny zaručenej konverzii. Podľa vyhlášky č.275/2014 Z.z. o zaručenej konverzii.

• Prevod papierového dokumentu do elektronickej podoby by stál:

1€ za osvedčovaciu doložku + 0,1 € za každú stranu dokumentu

 Ak by ste si chceli dokument odniesť na CD/DVD tak si priplatíte 0,20€ a vypálenie na BlueRay by vás stalo 1€ naviac.

• Prevod elektrického dokumentu do papierovej podoby

1€ za osvedčovaciu doložku + 0,22 € za každú stranu

Kedy môžem využiť službu zaručenej konverzie?

Táto služba ešte nie je veľmi populárna no môžete ju využiť napríklad:

• Ak máte dôležité zakladateľské listiny či spoločenské zmluvy, respektíve iné dôležité dokumenty, a nechcete aby niekto menil ich obsah, prípadne, sa chcete vyhnúť riziku súdnych sporov pri strate týchto dokumentov

• Ak máte dôležité zmluvy s obchodnými partnermi a nechcete riskovať znehodnotenie dokumentu

• Ak sa chcete zbaviť papierových dokumentov a prejsť na elektronické dokumenty (týmto môžete ušetriť aj priestor)