Vstupné informácie:
Predpokladaná cena zákazky: 36 miliónov korún. Túto cenu odhadol štát – sú to vlastne peniaze, ktoré na zákazku vyčlenil. Je takmer isté, že všetci Vaši konkurenti ponúknu nižšiu cenu.
Predpokladané výdavky (urobil som svoj odhad, môžete urobiť vlastný):
Mzdy: 22 miliónov korún.
Drvivú väčšinu zákazky tvorí intelektuálna práca – vytvorenie školiacich materiálov a iných podobných výstupov, školenia a konzultácie. Táto práca vytvorí tiež know-how, ktoré v rámci projektu odkúpite od svojich pracovníkov a predáte zákazníkovi.
Rátajme odhadom 24 000 osobohodín – teda ekvivalent ročnej práce na plný úväzok cca pre 13 ľudí. Zamestnáte veľmi šikovných ľudí. Nebudete podceňovať mladosť a najmete aj pár mimoriadne šikovných bakalárov, či 27-ročných inžinierov. Keďže robia vysokokvalifikovanú prácu (napr. školenie, ako urobiť obecný rozpočet), ponúknete im za to plat na úrovni člena vlády. Súťažné poklady síce vyžadujú len 3 odborníkov, ale vy z odborníkov zostavíte celý 13-členný (14-členný) tím.
(Na platy preto vyčleníte 13x1,65 milióna Sk = cca 22 miliónov korún. Ľudí v tíme môže byť aj viac, budú však potom pracovať na čiastočný úväzok, prípadne nebudú pracovať počas celého projektu – za odrobené hodiny však dostanú plat člena vlády).Programovanie webu a vytlačenie publikácií: 1 milión korún.
Je to nadhodnotené, ale nech je rezerva.Prenájom kancelárskych priestorov a vybavenia: 1 milión korún.
Do tohto je zarátané aj vedenie účtovníctva a administratíva.Doprava a ubytovanie: 4 milióny korún.
Vaši ľudia budú cestovať do regiónov. Rátajte, že za každým z 30 školených subjektov vycestujete na školenia, workshopy a konzultácie 20-krát (hoci požiadavky sú nižšie). Spolu je to 600 ciest. Nech priemerné náklady na dopravu sú 3000 korún a diéty a ubytovanie na mieste tvoria ďalších 3000. teda 600x6000=3,6 milióna.Medzisúčet nákladov je: 22+1+1+4= 28 miliónov.
Zisk 15%: 4,2 milióna korún.
Rátané z 28 miliónov.
Záver:
Spolu odhadnuté výdavky: 32,4 milióna.
Odhadnuté s kráľovskými platmi aj so slušným ziskom.Oproti predpokladanej cene teda môžete ponúknuť cenu o 10% nižšiu
Pri predpokladanom zisku 15%.
Viete, že v prípade potreby môžete svoju cenu znížiť ešte viac. Napr. o 2% dokážete znížiť ponúkanú cenu bez toho, aby vám klesol zisk, ak platy ponúknete o 3% nižšie (teda rátate mzdové náklady na zamestnanca nie 1,65 milióna ale cca 1,6 milióna ročne.)
Know-how zo súťaženia:
Viete, že podľa štatistík je víťazná cena oproti predpokladanej cene v priemere nižšia o 7-8 % (podľa súťažnej metódy).
Viete, že do súťaže sa iste plánujú zapojiť najmenej dve domáce konkurenčné firmy.
Žijete v domnení, že ide o medzinárodný tender, takže hrozí značne rozsiahla konkurencia aj zo zahraničia.
Otázka znie:
Akú cenu ponúknete?
("Zľavu" vyjadrite percentom z predpokladanej ceny. Pomôcka: Zľava 400 000,- Sk je cca 1% z predpokladanej ceny...)
.
.
.
Máte odpoveď?
Porovnajte ju s konkétnou súťažou (v niečom podobnou), v ktorej firma Hayek Consulting, s. r. o. ponúkla v tendri cenu o 0,35% nižšiu (o 125 000 Sk) oproti predpokladanej cene a vyhrala ňou. Bola to jediná akceptovaná ponuka v súťaži. (Konkurencia buď nesplnila kvalifikačné požiadavky, alebo vôbec ponuku nepredložila.)
Dôležitejšia testová otázka znie:
Čo si myslíte o cene Hayek Consulting, zníženej oproti predpokladanej cene o 0,35%?
Zdá sa mi to normálne, v Hayek Consulting, s. r. o. zrejme predpokladali, že široká konkurencia ponúkne ceny v rozpätí 99,65 až 100% z predpokladanej ceny. Išlo o férovú súťaž.
Hayek Consulting, s .r. o. asi nechcela zvíťaziť, len si chcela vyskúšať, aké to je zúčastniť sa na tendri.
Hayek Consulting, s. r. o. mala súťaž dohodnutú, podmienky boli nastavené tak, aby konkurencia reálne nesúťažila. Preto z obstarávania chceli vyťažiť čo najviac.
Máte iné vysvetlenie.
Vyhodnotenie testu:
Nech ste zvolili ľubovoľnú odpoveď, je fajn, ak ju máte vyargumentovanú. Vyhli ste sa tomu, aby ste si názor vytvárali na základe sympatie, či antipatie voči niekomu. To je na Slovensku vzácne.
Poznámky na záver:
Podľa informácií Hayek Consulting, s. r. o. sa na ich projekte odrobilo "viac než 10 000 hodín" (nie 24 000, ako som použil v kalkulácii).
Podľa Martina Chrena bolo uskutočnených 250 výjazdov (nie 600, ako som použil v kalkulácii).
Som presvedčený, že sa dajú nájsť odborníci, ktorí dokážu pracovať aj za menšie peniaze, ako berú členovia vlády.
Ak zohľadním tieto "drobné odchylky" oproti hore uvedenému odhadu nákladov, tak zákazka bola podľa mňa asi dvojnásobne predražená - no, či sa mýlim, sa, žiaľ, nedozvieme. Odpoveď by na toto priniesla férová súťaž, ktorá podľa mňa neprebehla. Iný názor má pán Chren, ktorý tvrdí, že záujem súťažiť malo viacero firiem, ktoré sa aj mohli kvalifikovať. Prečo sa potom kvalifikovala len jediná, pre mňa ostáva záhadou. Vlastne... ani nie.
(Napísané pre blog sme.sk a pre Alianciu Fair-play s využitím jej informačných zdrojov.)
Ak máte pocit, že tento článok by nemal hneď zapadnúť prachom,
môžete naň iných upozorniť na:
