Tu je príklad, ako by asi malo vyzerať zadávanie údajov. Zákazník v tomto prípade klikne na bunku do ktorej chce vložiť požadovanú farbu a zobrazí sa mu zoznam možností (v tomto prípade iba tri):
Postup:
1) Na hárku s názvom Farby (inom ako naša tabuľka) vytvoríme zoznam farieb. Označíme zoznam možností (farieb), klikneme pravé tlačidlo a pomenujeme tento zoznam (Name a Range/Pomenovanie zoznamu)
2) Pomenujeme zoznam farieb menom "colors":
(Len pre pripomenutie: Farby je názov hárku, na ktorom sa nachádza zoznam farieb)
Existuje aj druhá možnosť: nepomenujeme zoznam, ale priamo vyberieme bunky, ktoré obsahujú zoznam položiek. To však môžeme urobiť iba vtedy, ak sa tieto položky nachádzajú na rovnakom hárku, čo neplatí pre náš prípad.
3) Označíme bunky, do ktorých chceme vkladať údaje pomocou zoznamu:
4) Zvolíme Data/Data validation/Data validation v hlavnom menu (Údaje/Overovanie údajov)
5) V časti Allow (Povoliť) vyberte možnosť List (Zoznam). Do poľa Source (Zdroj) zadajte názov, ktorý ste zadefinovali pre tento zoznam.
Pred menom zoznamu musí byť znamienko rovnosti (=). V našom prípade zadajte =colors.
To je všetko :) Jednoduché..
