Čo čakať?
Svadobná agentúra vám podľa želania zorganizuje celú svadbu a vy len prídete v deň D na určené miesto a poviete si svoje áno. Môžete na nich nechať všetko od zabezpečenia obradnej miestnosti a priestorov na hostinu, cez dopravu pre hostí a novomanželov, svadobnú výzdobu a občerstvenie, zákusky a svadobnú tortu, zabezpečenie šiat pre nevestu a družičky, či obleku pre ženícha, prípravu kvetín, pozvánok alebo programu na oslavu, až po výber hudby a koordináciu svadobného dňa. Agentúry často ponúkajú aj doplnkové služby ako organizácia zásnubného večierka, rozlúčky so slobodou, či rôzne moderné služby (zriadenie a spravovanie svadobnej web stránky alebo stránky na Facebooku).
Viacero neviest potvrdilo, že mať na svadbe koordinátorku je na nezaplatenie - dáva pozor na plynulý priebeh celého dňa a zabezpečuje posledné prípravy a úpravy priamo na mieste, organizuje svadobných hostí, prípadne program na hostine, komunikuje s dodávateľmi a personálom a v prípade potreby rieši vzniknuté problémy. Takže vy nemusíte na nič myslieť a nemáte žiadne starosti.
Ďalšou obľúbenou službou sú aj svadobné stránky. Sú určené pre páry, ktoré majú veľa priateľov a známych, s ktorými by sa chceli podeliť o svoju radosť, ale nemôžu na svadbu pozvať všetkých. Prípadne majú veľkú časť rodiny a kamarátov v zahraničí. Vďaka svadobnej web stránke, či facebookovej skupine, môžu byť aspoň elektronicky v kontakte so svojimi blízkymi. Zároveň však môže slúžiť ako zdroj informácií pre pozvaných hostí. Na stránku môžete umiestňovať fotografie, videá, rôzne informácie súvisiace so svadbou, vašu pozvánku, svadobné menu, či program, časový harmonogram celého dňa, prípadne zoznam darov, ktoré by ste chceli dostať.
Hlavnou a najdôležitejšou službou je však samotná organizácia svadby. Môžete si vybrať, či chcete svadbu na kľúč a všetko zveríte do rúk agentúre alebo sa môžete na prípravách podieľať. Môžete tiež zvoliť len niektoré služby, napríklad zariadenie hostiny, výzdoby a kvetov a zvyšok vybaviť sami. Ak si chcete všetko zariadiť sami, ale neviete kde začať, môžete využiť svadobné poradenstvo. V svadobnej agentúre vám pomôžu naplánovať priebeh svadby, vybrať tému a farebné kombinácie, poradia, kde sa oplatí svadbu usporiadať a kde objednávať potrebný tovar a služby.
Kto využíva služby agentúry?
Samozrejme, služby svadobnej agentúry môže využiť hocikto, zvyčajne to však robia ľudia, ktorí sú veľmi pracovne vyťažení alebo majú deti, o ktoré sa musia starať a na prípravu svadby im neostáva čas. Prípadne vôbec nevedia ako na to a kde začať, majú pocit, že je to príliš náročné a sami to nezvládnu. Alebo sa im skrátka nechce sedieť za počítačom a hľadať, kde čo zohnať, prípadne behať po meste a vybavovať všetko potrebné.
Prečo sa oplatí využiť svadobnú agentúru?
Svadobné agentúry majú prehľad v trendoch, možnostiach a dodávateľoch, vedia vám poradiť, aké služby využiť a od koho ich objednať. Ak nemáte zatiaľ žiadnu predstavu o svadbe, v agentúre vám predstavia rôzne možnosti ako sa dá svadba poňať a v akom duchu sa dá zariadiť. Pomôžu vám zostaviť program, naplánovať svadobné prípravy a úlohy, ktoré treba zariadiť, aby ste na nič nezabudli a všetko stihli včas. Agentúra vám ušetrí veľa času a stresu, pri prípravách, lebo všetko potrebné zistia za vás a vy si len vyberiete z ponúkaných možností a nemusíte absolvovať niekoľko stretnutí s rôznymi ľuďmi, aby ste niečo vybavili.
Okrem toho pre vás zarezervujú termíny u dodávateľov, napríklad na prehliadku priestorov alebo skúšku šiat a pod. Ďalšou výhodou je, že komunikujete len s jedným človekom a nemusíte si pamätať, čo ste dohodli s ktorým dodávateľom, stačí vám vedieť, čo ste zadali agentúre. Ohľadom všetkého sa s vami vždy poradia, aby to bolo tak ako chcete.
Ak sa bojíte osloviť agentúru, lebo očakávate, že vás to bude veľa stáť, nemusíte mať strach. Svadobné agentúry si zvyčajne účtujú percentá z vašich nákladov. Ak si teda pripravíte presný rozpočet, ktorý nechcete presiahnuť, určite sa dohodnete. V našej agentúre napríklad, sa vždy snažíme prispôsobiť možnostiam klientov a ponúkame možnosť navrhnúť vlastný spôsob platby, tak aby vyhovoval obidvom stranám.
Svadobné agentúry mávajú často dohody s rôznymi dodávateľmi a preto vám vedia niekedy vybaviť výhodnejšie podmienky. Stačí osloviť konkrétne agentúry a zistiť si podmienky, prípadne si dohodnúť stretnutie a opýtať sa na veci, ktoré vás zaujímajú osobne (prvé stretnutie je zvyčajne bezplatné). A takisto ako pri výbere miesta, aj tu platí, že treba, aby na vás človek, s ktorým hovoríte urobil dobrý dojem. Ak vám bude svadobná agetka sympatická a budete si rozumieť, určite sa ľahšie dohodnete a vaša spolupráca bude prebiehať tak ako si predstavujete.
Prajem vám veľa šťastia pri príprave svadby, či už sa spoľahnete na agentúru alebo sami na seba. Držím palce, aby všetko prebiehalo bez problémov a dopadlo tak, ako si predstavujete. :)
