Microsoft Office Outlook 2010 - História konverzácie

Tak sa dnes spoločne pozrieme na nejakú tú novinku v Microsoft Office Outlook 2010. Opäť jedna situácia zo života. Odosielate e-mail viacerým osobám súčasne. Samozrejme, že nezabudnete v hlavičke e-mailu napísať predmet správy. Niektorí z nich odpovedajú všetkým, niektorí odpovedajú iba vám. Vy im odpovedáte naspäť podľa potreby, preposielate e-mail ďalším osobám. Vymeníte si s danými osobami viacero e-mailov v časovo dlhšom období. Niektoré máte v doručenej pošte, niektoré v odoslanej, niektoré sú dokonca archivované. Problém nastáva vo chvíli, keď potrebujete skompletizovať celú konverzáciu o danom probléme. S Microsoft Office Outlook 2010 už tento problém mať nebudete!

Písmo: A- | A+
Diskusia  (6)

Prvou dôležitou podmienkou je, aby ste nezabudli vo vašom e-maile napísať predmet (subject). V priečinku Doručenej pošty (Inbox), Odoslanej pošty (Sent items) ... a samozrejme v podpriečinkoch,  si necháte poštu zoskupiť podľa dátumu (s tým spojenou konverzáciou).

Zoskupené správy
Zoskupené správy 

Celá konverzácia môže byť zobrazená buď v zbalenom alebo rozbalenom tvare. V zbalenom tvare máte pohľad na správu, ktorá je najnovšia z danej konverzácie v danom priečinku. V rozbalenom tvare vidíte celú konverzáciu. Šedím písmom sú správy v iných priečinkoch, čiernym správy v akturálnom priečinku.

SkryťVypnúť reklamu
Článok pokračuje pod video reklamou
Zbalená konverzácia
Zbalená konverzácia 
Rozbalená konverzácia
Rozbalená konverzácia 

Neprečítané správy konverzácie sú samozrejme odlíšené od ostatných tučným písmom (bold) a získate aj informáciu o ich počte.

Pokiaľ na správu prídu dve alebo viacero odpovedí, poprípade sa konverzácia ďalej vetví, v histórii konverzácie je zobrazený prehľad po ľavej strane, ktorý dané e-mailove správy spája.

Takže môžete riešiť a konverzovať, odpovedať a preposielať a všetko nájdete na jednom mieste. 

Martina Pavlíková

Martina Pavlíková

Bloger 
  • Počet článkov:  11
  •  | 
  • Páči sa:  0x

odborná lektorka,Microsoft Certified Trainer,Microsoft Office Application Specialist Zoznam autorových rubrík:  SúkromnéNezaradené

Prémioví blogeri

Zmudri.sk

Zmudri.sk

3 články
Lívia Hlavačková

Lívia Hlavačková

43 článkov
Pavol Koprda

Pavol Koprda

9 článkov
Juraj Hipš

Juraj Hipš

12 článkov
Matúš Sarvaš

Matúš Sarvaš

2 články
SkryťZatvoriť reklamu