Kežde ma veľa ľudí v poslednej dobe žiada o radu s prípravou diplomovej alebo bakalárskej práce rozhodla som sa, že im vyhoviem plošne a napíšem sériu článkov na túto tému. Dúfam teda, že pomôžu aj ostatným, ktorí tento problém riešia, alebo riešiť budú.
Bude to teda sada článkov, ktorá Vám umožní formátovanie obsahu dokumentu. To znamená, že sa vám budem snažiť pomôcť upraviť obsah vašej práce tak, aby spĺňal požiadavky na formátovanie dané vašou katedrou, faktultou alebo vysokou školou.
Čo teda presne nenájdete v mojich článkoch? Údaje akými sú rozsah práce, druh a veľkosť písma, spôsob číslovania kapitol a podobne. Samozrejme nájdete, ako sa tieto veci robia ale vždy na nejakom konktérnom príklade. Mám totiž pocit, že každá škola je u nás iná a akú normu používa na formátovanie takýchto prác ostáva aj pre mňa záhadou.
Začneme asi základmi formátovania akéhokoľvek textu vo Worde, pretože bez znalostí týchto základov vám bude celá Vaša práca poskakovať zo strany na stranu a vy nebudete chápať prečo, a stávite hodiny úpravou. Témou tohto článku budú teda „Netlačené znaky", konkrétne medzera a pevná medzera.
Čo sú to „Netlačené znaky?" Netlačené znaky sú značky, ktoré sú zobrazované v dokumente a najčastejšie reprezentujú stlačenie iného klávesu na klávesnici, ako je číselný alebo textový znak. Takže napríklad zobrazujú stlačenie klávesu Enter, medzerník, Tab ale i kombinácu kláves Ctrl+Enter, Shift+Enter. Umožňujú vám tým efektívne formátovať text, vložené objekty a ich rozloženie a umiestnenie v dokumente.
Netlačené znaky si zobrazíte stlačním ikony ¶. Vo verzii 2003 sa nachádza na panely nástrojov Štandardnom (Standard), vo verziách 2007 a 2010 na karte Domov (Home). Pokiaľ máte text napísaný značky sa v ňom zobrazia. Pokiaľ text napísaný nemáte, začnú za zobrazovať ihneď po tom, ako ho písať začnete.
Ktorá značka čo znamená (apoň teda základné, ostatné v pravú chvíľu)?
No a ako vám to celé teda pomôže?
Medzerník (·)
Takto to vidíte bez netlačených znakov:
Pripíšem za prvé slovo text:
Prečo mi druhý text skočil do ďalšieho riadku? Nechám si zobraziť netlačené znaky:
Pretože som nesprávne odsadila druhý text spôsobom „stlačím a držím medzerník".
Bežných spôsobom opravy býva v tomto prípade vymazávanie medzier a tým posúvanie textu. Takže zbytočné plytvanie časom. Oveľa efektívnejším spôsobom odsadenia textu je použitie tabulátora a zarážky tabulátora v pravítku, čo si objasníme v nasledujúcom článku. Na teraz aspoň prvá dôležitá vec
ŠTANDARDNE NEPOUŽÍVAJTE VIAC AKO JEDNU MEDZERU (Jedno stlačenie medzerníka)!
Pevná medzera (°)
Takto to vidím bez netlačených znakov:
Potrebujem, aby bol titul pevne spojený s menom a neostával mi osamotený na konci riadka. Zobrazím si netlačené znaky:
Medzi „a" a „umelcov" a tiež medzi „V" a „našej" je netlačený znak pevnej medzery. Túto medzeru vytvoril Word automaticky, tak aby niektoré spojky a predložky nezostávali osamotene na konci riadkov (podľa normy) (Nastavenie: Word 2003 Nástroje/Možnosti automatických opráv/Automatický formát počas písania/Medzery po „a, i, k, o, s, u, v, z" nahradiť pevnými medzerami, Word 2007 Tlačidlo Office/Možnosti programu Word/Kontrola pravopisu a gramatiky/ Možnosti automatických opráv/Automatický formát počas písania/Medzery po „a, i, k, o, s, u, v, z" nahradiť pevnými medzerami, Word 2010 Karta Súbor/Možnosti/ Kontrola pravopisu a gramatiky/ Možnosti automatických opráv/Automatický formát počas písania).
Rovnakú medzeru teda potrebujete dostať medzi titul a meno. Vymaže preto medzi titulom a meno netlačený znak klasickej medzery a nahraďte ho pevnou medzerou Ctrl+Shift+medzerník.
Teraz sa vám už nestane, že by vám ostával titul niekde inde ako meno aj po pridávaní textu. Pokiaľ by ste potrebovali zviazať celé meno nahraďte pevnou medzerou aj medzeru medzi menom a priezviskom.
O ďalších netlačených znakoch v pokračovaní.
