Slovo transakcia v názve TPS označuje rutinnú výmenu, ktorá ovplyvňuje finančný stav podniku. Transakčný systém spravidla zasahuje do všetkých činností podniku a prepája celý podnikový finančný systém, výrobu, spotrebiteľov a dodávateľov.
Systémy na transakčné spracovanie sa začali rozvíjať v podnikoch ako prvé. Boli medzi prvými automatizovanými systémami (v USA už v päťdesiatych rokoch) a dodnes využívajú väčšinu času počítačov. Vedľajším produktom týchto systémov bola v minulosti kategória nižších pracovníkov (operátor), ktorá bola špecializovaná len na vstup dát. S nástupom on-line systémov sa táto situácia zmenila. Rastúca integrácia transakcií podporila vznik tzv. predmetových databáz (subject databases). Tieto databázy sústreďujú všetky údaje a sú využiteľné všetkými oddeleniami podniku. Tým sa vytvára integrujúci informačný systém podniku.
Medzi základné funkcie transakčného spracovania patrí:
- účtovníctvo,
- tvorba dokladov,
- kontrolné výkazníctvo.
V rámci účtovníctva sa udržiava presná evidencia o podnikových transakciách, v rámci tvorby dokladov počítač generuje platobné šeky, faktúry, platobné zostavy a pod. a v rámci kontrolného výkazníctva sa tlačia chybové zostavy, správy o výnimkách a iné druhy informácií slúžiace na účely kontroly.
Transakčné systémy tvoria základ celého manažérskeho systému podniku.
