1) Využívam automatický podpis. Ten mi však vždy pridá na koniec správy.
Signature tweaks jednoducho podpis vloží na začiatok mailu, takže pri viacnásobnom odpovedaní na email nebude správa obsahovať konverzáciu a na jej konci milión podpisov, ale za každou odpoveďou bude podpis jej autora (ak ho má nastavený). Okrem toho zmaže "--" z riadku nad podpisom. Ak niekomu budú chýbať, jednoducho si ich môže vložiť do automatického podpisu.
Lab: Signature tweaks (by Keith C and Dave C)
2) Stane sa, že omylom odošlete rozpísaný email (napr. kombináciou Tab -> Medzerník), alebo si po odoslani spomeniete, že ste ešte niečo chceli pridať/upraviť. Blbá formulácia alebo neúplná správa môžu spôsobiť nemilé trapasy. Lab "Undo send" poslúži práve v takýchto situáciách.
Ak je Lab povolený, Gmail neodošle správu okamžite, ale s oneskorením niekoľkých sekúnd. Za ten čas ponúka možnosť UNDO, ktorá zruší odoslanie emailu a zobrazí vám ho rozpísaný, pripravený na ďalšiu úpravu. Ak možnosť UNDO nevyužijete, alebo sa budete venovať ďalším emailom, správa sa odošle po uplynutí stanoveného času.
Stanovený čas je 5 sekúnd, myslím. Zpočiatku sa mi to zdalo primálo, ale prax ma presvedčila, že je to dosť.
Tento Lab má ešte 1 využitie: ak sa nudíte/ste nervózny, dá sa napísať pár teplých slov šéfovi a baviť sa systémom Send -> UNDO -> Send -> UNDO až kým vás to neprejde, alebo sa nezabudnete a nepríde vás nadriadený schladiť ;)
Lab: Undo send
2a) Praktická rada, ako sa vyhnúť problemom s predčasne odoslaným (neúplným) mailom: napísať správu, skontrolovať, napísať výstižný predmet spávy... Adresáta/-tov doplniť až tesne pred odoslaním. A klik na "Send" button ;)
3) Ak používate v podpise citáty, tak odporúčam aktivovať si Random Signature, ktorý vkladá náhodný podpis z výberu, teda náhodný citát z výberu. Nemusíte sa teda namáhať vždy vkladať iný citát, alebo pravidelne meniť podpis, alebo iba posielať jeden citát, lebo ste lenivý zmenit ho :D
