Veci alebo úlohy s ktorými sa každonenne stretávame mozňo rozdeliť podľa dvoch kritérií:
podľa dôležitost
- dôležité - závisí od nich niečo (naše zdravie, kariéra...)
- nedôležité
podľa urgentnosti
- súrne - vyžadujúce okamžitú akciu ( ľudovo povedané horia)
- také ktoré počkajú, budú aktuálne v budúcnosti
Ak to dame do tabuľky dostaneme 4 kvadranty:
súrne nesúrne dôležité 1.kv 2.kv nedôležité 3.kv 4.kv
Čo v skutočnosti vyjadrujú tieto kvadranty?
1.kv - takzvané hasenie problémov, ktorým sme sa možno nedostatočne venovali v minulosti alebo sme ich zanedbali.
- krízy
- problémy ktoré nás tlačia
- projekty pred uzávierkou
- zlý zdravotný stav
2.kv - kvadrant, v ktorom by sme mali stráviť čo najviac času. Zaoberáme sa vecami, ktoré prinesú osoh v budúcnosti. Máme kľud, netlačia nás termíny.
- prevencia (zdravotná aj iná)
- budovanie vzťahov
- rozpoznávanie nových príležitostí
- plánovanie
- oddych
3.kv - venovanie sa aktivitám v tomto kvadrante v nás vzbudzuje pocit, že robíme niečo čo je momentálne potrebné, treba sa však zamyslieť či sú tieto aktivity pre nás skutočne osožné. Týmto aktivitám sa treba vyhýbať.
- niektoré maily
- niektoré telefonáty
- vyrušenia v práci
4.kv - nepodstatné a neurgentné... no čo dodať, ak chcete byť pánom svojho času, záležitostiam v tomto kvadrante sa treba zdaleka vyhnúť. Odpútavajú našu myseľ od našich cieľov.
- povrchné záležitosti
- niektoré maily, telefonáty
- čítanie niektorých blogov popri praci :-)
- aktivity ktoré sú nám príjemne, ale zároveň škodlivé
(podľa Stevena Coveyho)
Tomas Tornyos
Steven Covey homepage zaujimavý článok na SME.sk o tom ako nás maily zdržiavajú