Štandardne ho používame na tvorbu slajdov, ktoré dopĺňame o rôzne statické obrázky, excelovské reporty či grafy. Jedným z nástrojov, ktorým môžeme tzv. statické prezentácie trošku oživiť, a tým nemám na mysli efekty a animácie pri zmene slajdov :) , je pridanie slajdu s videom.
Na výber máme vloženie hotového videa z disku či rôznych online serverov. To isté platí aj o audiu. Pokiaľ sa chcete s niekým podeliť napr. o novú zručnosť v Exceli, môžete kliknúť na "Screen Recording" alebo využiť užitočný doplnok Office Mix.
Office Mix je doplnok pre Microsoft PowerPoint 2013 k tvorbe interaktívnych prezentácií, ktorý nám vyššie uvedený základ rozširuje napr. o tvorbu kvízov, upload a share, export do video formátu, SCORM formátu, atď. Samotná inštalácia a práca s ním je veľmi jednoduchá. Po nainštalovaní sa vám štandardné menu rozšíri o záložku "Mix".
Kliknutím na "Screen Recording" v menu Mix sa vám zobrazí to isté okno, ako bez tohto doplnku. Označíte si časť plochy, v ktorej si budete nahrávať danú zručnosť. Všetko, s čím sa chcete podeliť budete ukazovať v tejto vyznačenej časti. Po zastavení nahrávania sa vám nahrávka zobrazí v slajde, kde si ju následne môžete prehrávať. Ak sa vám to nepodarí na prvý krát, nahráte to znova :) Okrem takto vytvoreného videa pridáte výstižný text a máte dokonalú prezentáciu.
S doplnkom si môžete existujúcu prezentáciu exportnúť na video, pričom si zvolíte veľkosť videa od formátu pre prenosné zariadenia až po Full HD a dĺžku trvania slajdu. Klikom na "Next" si ho uložíte napr. na plochu vo formáte mp4. Po vytvorení kliknete na "Close" a spustíte si video.
