Prezentácie sú určené na vpísanie len základných informácii v bodoch a heslovite. Nemali by obsahovať zbytočne veľa textu, prípadne iných detailných informácii. To platí aj o tabuľkách a je nevhodné, ak sa používateľ snaží vložiť na snímok rozsiahlu tabuľku z Excelu. Ak má viac ako 10 riadkov, hodnoty budú pri prezentovaní horšie čitateľné kvôli ich veľkosti, ktorá sa bude zmenšovať pribúdajúcimi riadkami v tabuľke. Namiesto priameho vloženia tabuľky je vhodnejšie urobiť prepojenie na tabuľku - a tú priamo z prezentácie otvoriť v Exceli.
Vložte novú snímku na ktorú napíšte text, ktorý bude odkazovať na tabuľku. Môže to byť napr. predajné výsledky za rok 2011. Text označte.
Na záložke Vložiť kliknite na príkaz Akcia, ktorý zobrazí okno Nastavenie akcie. Akcie môžu reagovať na kliknutie myšou alebo na ukázanie myšou. Nastavenia robíte na príslušných záložkách. Ponechajte zobrazenú záložku Kliknutie myšou.