Tipy a triky MS Office 2013/20

Máte radšej bežné školenie alebo webinár?

Peter Belko

Máte radšej bežné školenie alebo webinár?

Takmer v každej pracovnej oblasti je potrebné priebežné vzdelávanie. To v dnešnej dobe môžete absolvovať v školiacej miestnosti alebo doma, resp. vo vlastnej kancelárii. Aké sú výhody a nevýhody oboch možností? Ktoré z nich preferujete viac?

  • 22. sep 2014
  • Páči sa: 0x
  • Prečítané: 2 200x
  • 0
Analyzoval som podporovateľov R. Fica v Exceli 2013

Peter Belko

Analyzoval som podporovateľov R. Fica v Exceli 2013

Narazil som na predvolebnú stránku Roberta Fica, kde je aj zoznam jeho významných podporovateľov. Sú rozdelení podľa krajov a celkom ma zaujímalo koľko ich je z Trnavského kraja. Stránka počet neuvádza, tak som použil Excel 2013 a výsledkom sú počty z každého kraja vrátane grafu. Článok nie je o politike, ale o tom ako sa dajú údaje z webu spracovať v Exceli aby bol výsledok pripravený na ďalšie spracovanie.

  • 25. feb 2014
  • Páči sa: 0x
  • Prečítané: 3 653x
  • 8
Microsoft vrátil do Outlooku 2013 funkciu, ktorú pôvodne odobral

Peter Belko

Microsoft vrátil do Outlooku 2013 funkciu, ktorú pôvodne odobral

Po inštalácii Outlooku 2013 pred niekoľkými mesiacmi mi celkom chýbala funkcia z predchádzajúcich verzií, ktorú Microsoft v novej verzii už nepoužil. Týka sa zobrazenia udalostí z kalendára na viac dní dopredu na paneli s úlohami v okne vpravo. Doteraz Outlook 2013 zobrazil informáciu, že na tento deň nemáte už nič naplánované a priestor pod kalendárom zostal prázdny namiesto toho aby zobrazil udalosti z ďalšieho dňa.

  • 18. nov 2013
  • Páči sa: 0x
  • Prečítané: 1 769x
  • 0
Hromadne si zmeňte utajenie udalostí v Outlooku

Peter Belko

Hromadne si zmeňte utajenie udalostí v Outlooku

Nedávno som potreboval zmeniť stav (citlivosť) niektorých udalostí v kalendári v Outlooku na súkromné. Používa sa to v prípade, keď má každý používateľ svoj kalendár zdieľaný v rámci celej organizácie Exchange serveru a môžu si ho prezerať aj ostatní používatelia. Súkromnú udalosť vidia ostatní používatelia bez informácii a je zobrazená len s titulkom zaneprázdnený.

  • 30. okt 2013
  • Páči sa: 0x
  • Prečítané: 1 530x
  • 0
Pripojenie pomocníka Office 2013 na internet (+video)

Peter Belko

Pripojenie pomocníka Office 2013 na internet (+video)

Nedávno som čítal požiadavku jedného používateľa v súvislosti s problémom pomocníka Office 2013, ktorý nezobrazoval témy dostupné on-line. Všetky aplikácie z kancelárskeho balíka využívajú rovnaké nastavenie. V texte popíšem aké sú možnosti prepínania online a offline pomocníka a kde sa nastavuje možnosť pripojenia Office na internet. V krátkom videu si postup môžete aj pozrieť.

  • 9. okt 2013
  • Páči sa: 0x
  • Prečítané: 1 019x
  • 0
Vloženie YouTube videa do prezentácie PowerPoint (+video)

Peter Belko

Vloženie YouTube videa do prezentácie PowerPoint (+video)

Prezentácie často obsahujú okrem textových informácii aj rôzne grafické prvky a multimédiá. Jednou z možností je aj vloženie on-line videa z YouTube na snímku v PowerPoint prezentácii. Ešte nedávno to išlo pomerne jednoducho, teraz treba použiť jednoduchú fintu.

  • 2. okt 2013
  • Páči sa: 0x
  • Prečítané: 5 823x
  • 0
Nedávna aktualizácia Access 2013 spôsobuje problémy

Peter Belko

Nedávna aktualizácia Access 2013 spôsobuje problémy

V tomto období dokončujem pre klienta v Access 2013 databázovú aplikáciu. Potreboval som dorobiť ešte zopár drobností a dosť ma prekvapili zmeny v používateľskom prostredí oproti predchádzajúcim dňom. Niektoré príkazy mali iné názvy, niektoré vôbec nefungovali. Ak používate Access 2013 a máte podobné problémy, tak stačí odobrať jednu aktualizáciu.

  • 21. sep 2013
  • Páči sa: 0x
  • Prečítané: 857x
  • 0
Vypĺňanie neštandardných poradových čísiel v Exceli

Peter Belko

Vypĺňanie neštandardných poradových čísiel v Exceli

Včera sa ma pýtala jedna kolegyňa ako v Exceli vyplniť číselné rady od 1 tak, aby za číslom bola aj bodka. Bodka je v Exceli (SK/CZ) oddeľovač dátumu a preto to nejde len tak jednoducho ako by sa mohlo zdať. Napadli ma dve riešenia, ale ani jedno nie je priame a vyžaduje doplnkový úkon.

  • 18. sep 2013
  • Páči sa: 0x
  • Prečítané: 3 877x
  • 1
Začiernite citlivý text v zmluvách priamo v MS Word (video)

Peter Belko

Začiernite citlivý text v zmluvách priamo v MS Word (video)

V jednom internetovom fóre sa vyskytla otázka ako v zmluve začierniť a chrániť citlivý text. Rady iných používateľov pre MS Word sa týkali zmeny písma na biele (na bielom podklade), zmeny textu za iný text, prípadne pridanie čiernej výplne. V týchto prípadoch sa ale text dá skopírovať a následne použiť. Doinštalovaním jednoduchého doplnku sa to dá vyriešiť veľmi elegantne a profesionálne.

  • 11. sep 2013
  • Páči sa: 0x
  • Prečítané: 1 824x
  • 8
Vytváranie histórie zmien v Access tabuľke pomocou makra

Peter Belko

Vytváranie histórie zmien v Access tabuľke pomocou makra

Predstavte si situáciu, že vytvárate v Exceli tabuľku a potrebujete niekde zachytávať zmeny, ktoré sa udejú v bunkách v stĺpci telefónne číslo. Na takúto úlohu potrebujete makro, resp. kód v jazyku VBA, ktorý bude staré údaje niekde kopírovať. Čo ale spraviť v prípade databázovej tabuľky v Access? Ako zachytávať zmeny v takejto tabuľke? Riešenie je asi aj jednoduchšie ako v Exceli, pretože makrá v Accesse sa vytvárajú inak ako v Exceli.

  • 5. sep 2013
  • Páči sa: 0x
  • Prečítané: 1 341x
  • 0
Vytvorte si vlastné sviatky – v Outlooku

Peter Belko

Vytvorte si vlastné sviatky – v Outlooku

Blíži sa štátny sviatok o čom vie väčšina ľudí. Nie každý však vie, aké sviatky sú v iných krajinách. Preto ak sa chystáte do zahraničia je vhodné si to overiť. Jednou z možností je aj importovanie sviatkov do kalendára v Outlooku. Využijú to aj ľudia, ktorí pracujú v medzinárodných firmách. Samozrejme nie je na škodu mať v kalendári aj domáce sviatky, hlavne ak plánujte na niekoľko týždňov/mesiacov dopredu.

  • 28. aug 2013
  • Páči sa: 0x
  • Prečítané: 1 421x
  • 0
Importovanie textu z Wordu do PowerPointu

Peter Belko

Importovanie textu z Wordu do PowerPointu

Každý vytvára prezentácie iným spôsobom. Niekto píše informácie priamo na jednotlivé snímky, niekto ich tam po skopírovaní postupne vkladá a niekto ďalší chce využiť texty vytvorené vo Worde. V tomto krátkom článku popíšem ako importovať text z Wordu tak, aby sa rozmiestnil na viac snímok aj s ich nadpismi.

  • 21. aug 2013
  • Páči sa: 0x
  • Prečítané: 1 603x
  • 0
MS Word nemohol prečítať tento dokument. Čo s tým?

Peter Belko

MS Word nemohol prečítať tento dokument. Čo s tým?

Nedávno som dostal emailom jednu šablónu dokumentu, aby som sa na ňu pozrel či je v poriadku. Odosielateľov Word pre Mac v nej totižto zobrazoval nejaký biely pásik. Uložil som ju z emailu k sebe do PC a pokúsil som sa ju otvoriť. Ale neúspešne a zostal som na dialógovom okne.

  • 14. aug 2013
  • Páči sa: 0x
  • Prečítané: 7 533x
  • 5
Orámovanie odseku vo Worde

Peter Belko

Orámovanie odseku vo Worde

Pred pár dňami som potreboval použiť z webu jednej organizácie vzorový dokument na vytvorenie nového dokumentu. V tom vzore bol jeden odsek zvýraznený orámovaním. Bolo to spravené veľmi neefektívne. V texte popíšem ako to spraviť jednoduchšie.

  • 7. aug 2013
  • Páči sa: 0x
  • Prečítané: 5 002x
  • 0
Výpočet v Exceli s doplneným textom

Peter Belko

Výpočet v Exceli s doplneným textom

Číselné výpočty v Exceli sa štandardne robia s bunkami v tom istom formáte. Spočítavate číslo s inými číslami a výsledok je tiež číslo. V nasledujúcom krátkom postupe si pozriete ako číselný výsledok doplniť textom a to všetko v jednej bunke.

  • 1. aug 2013
  • Páči sa: 0x
  • Prečítané: 2 954x
  • 5
Prvý pohľad na slovenské MS Visio 2013 (video)

Peter Belko

Prvý pohľad na slovenské MS Visio 2013 (video)

Pri kreslení rôznych schém pomáha samostatná aplikácia Visio z rodiny MS Office. V článku nájdete hlavné novinky v lokalizovanej verzii a v krátkom videu aj ich ukážku. Kresliť môžete návrh databáz, softvéru, rôzne plány, pôdorysy, procesy, vývojové diagramy a ďalšie technické grafické znázornenia.

  • 17. júl 2013
  • Páči sa: 0x
  • Prečítané: 1 242x
  • 0
Nefunkčná kontrola pravopisu vo Worde 2013

Peter Belko

Nefunkčná kontrola pravopisu vo Worde 2013

Pri písaní dlhého dokumentu ste sa možno stretli so zdanlivo nefunkčnou kontrolou pravopisu, ktorá neoznačuje chybné slová červenou vlnovkou. Nie je to chyba ale funkcia.

  • 10. júl 2013
  • Páči sa: 0x
  • Prečítané: 6 714x
  • 0
Prvý pohľad na slovenský Project 2013 (video)

Peter Belko

Prvý pohľad na slovenský Project 2013 (video)

Na riadenie projektov je vhodné používať aplikáciu Project namiesto rôznych svojpomocne vytvorených alternatív v textových alebo tabuľkových aplikáciách. Pozrel som sa na slovenskú verziu Project 2013 a jeho hlavné novinky, ktoré stručne popisujem v článku a vo videu ich aj predvediem.

  • 20. jún 2013
  • Páči sa: 0x
  • Prečítané: 648x
  • 0
Prvý pohľad na slovenský OneNote 2013 (video)

Peter Belko

Prvý pohľad na slovenský OneNote 2013 (video)

Súčasťou sady MS Office je aj poznámková aplikácia OneNote. Využiť ju môžete namiesto papierového poznámkového bloku alebo namiesto zapisovania poznámok do Wordu alebo inej textovej aplikácie. V tomto krátkom článku je popísaný prvý pohľad na slovenskú verziu a v krátkom videu si pozriete aj niektoré funkcie v akcii.

  • 22. máj 2013
  • Páči sa: 0x
  • Prečítané: 751x
  • 0
Prvý pohľad na slovenský Access 2013 (video)

Peter Belko

Prvý pohľad na slovenský Access 2013 (video)

Databázová aplikácia Access bola ešte pred pár rokmi dostupná len v českej verzii, resp. vo svetových jazykoch. Zmenilo sa to s príchodom Office 2007 so zmeneným používateľským prostredím a Access je tiež lokalizovaný. V článku si prečítate o hlavných novinkách vo verzii 2013 a časť z nich si pozriete aj v krátkom videu.

  • 2. máj 2013
  • Páči sa: 0x
  • Prečítané: 775x
  • 0
Skryť Zatvoriť reklamu