Na základe nastavenia Exchange servera môžete automatické odpovede posielať v rámci firmy, ale aj mimo firmu (musí to povoliť správca). Okrem napísania správy môžete zadať aj čas aktivácie a deaktivácie tejto funkcie. Nemalo by sa vám potom stať, že ešte zopár hodín, prípadne dní po návrate do kancelárie budete posielať automatické odpovede.
Tiež môžete nastaviť aj pravidlá pre správy, ktoré budú posielať buď všetku poštu kolegom, alebo len niektoré správy od určitých kontaktov. Týmto zabezpečíte, že všetky dôležité e-maily sa dostanú do správnych rúk aj počas vašej neprítomnosti a budú vybavené. Ak máte schránku na Exchange serveri, tak nastavenia v Outlook 2010 urobíte nasledovne:
Pokračovanie môjho článku o asistentovi mimo kanceláriu v Outlooku 2010 nájdete na stránke Office tipy a triky zive.sk
