Existuje niekoľko preddefinovaných farieb a písiem na neprečítané správy, neplatné a nesplnené e-maily, atd. Okrem týchto si môžete vytvoriť vlastné, alebo aj upraviť existujúce.
V ponuke Zobraziť > Usporiadať podľa > Aktuálne zobrazenie > Vlastné nastavenie aktuálneho zobrazenia sa otvorí dialógové okno Prispôsobiť zobrazenie: Správy, kde kliknutím na Automatické formátovanie môžete pracovať s formátmi. Kliknutím na Pridať sa pridá ďalšia podmienka, ktorú môžete nazvať podľa potreby a kliknutím na tlačítko Písmo môžete nastaviť typ, rez a farbu písma akú chcete.
Potom ešte treba cez tlačítko Podmienka pridať, ktorých správ sa má automatický formát týkať. Ja som napr. vybral na určité správy od konkrétneho odosielateľa inú farbu, veľkosť, rez a typ písma. V okne podmienky môžete spresniť aj prípadné výnimky kedy sa formát meniť nebude. Automatický formát sa dá použiť aj v kalendári, ale iba na farebnú zmenu položky kalendára (výplň), nie jeho písma. Pre úlohy a kontakty platí podobný postup ako pre poštu.
Je to celkom dobrá pomoc na rozlišovanie položiek na základe podmienky. Priebežne využívam hlavne farebné zvýraznenie správ, ktoré mi prídu na niektorý môj konkrétny e-mail, pretože mám niektoré svoje schránky presmerované iba do jednej a tam sa mi doručené položky „miešajú“, tak ich rozlišujem farebne ;-).
