Časový výpočet v MS Excel

Dostal som e-mailom otázku ako urobiť výpočet podielu času určitej činnosti z celkového pracovného času. Laicky povedané, koľko percent z celkového času zaberá určitá činnosť.

Písmo: A- | A+
Diskusia  (0)

Najprv som to robil komplikovanejšou cestou tak, že som každý jeden čas zmenil na obyčajné číslo. Urobil som to funkciami HOUR(bunka), MINUTE(bunka)/60 a tieto dve hodnoty som spočítal. To delenie 60 je kvôli tomu, aby sme napr. z 30 minút dostali číslo 0,5, alebo zo 45 min. 0,75 atd. Časy za jednotlivé dni v mesiaci som spočítal SUM(oblasť) a urobil som vzorec, ktorý vypočítal podiel: celkový čas určitej činnosti delené celkovým pracovným časom. Takže ak vo formáte času som mal hodnotu 64:48:00 (neformátované je to číslo 2,7), tak v číselnom formáte po použití vyššie spomenutých funkcii to bolo 64,8. A z tohto čísla sa už robí výpočet podielu jednoducho ;-) Jednoduchšia cesta je len použitím rovnakého formátu čísla. Znamená to, že celkový čas tej činnosti bude mať číselný formát [h]:mm:ss, (napr. v bunke B32) aby zobrazil viac ako 24 hodín za mesiac. Celkový mesačný pracovný čas napr. 184 hodín nebude použitý priamo vo vzorci ako číslo, ale bude v bunke s rovnakým formátom [h]:mm:ss (napr. v bunke B33) a vo vzorci budú použité len odkazy na bunky (=B32/B33 ). Výsledok stačí potom formátovať ako percentá.

SkryťVypnúť reklamu
SkryťVypnúť reklamu
Článok pokračuje pod video reklamou
Formát bunky Excel 2007
Formát bunky Excel 2007 

Oba spôsoby dávajú rovnaké výsledky, je na Vás ktorú cestu zvolíte. Pri použití funkcií v komplikovanejšej ceste je vhodné tieto pomocné stĺpce skryť aby neprekážali ;-).

Peter Belko

Peter Belko

Bloger 
  • Počet článkov:  345
  •  | 
  • Páči sa:  15x

Môžete ho stretnúť ako lektora na počítačových školeniach, pri IT konzultáciách vo firmách, na letných terasách a v kaviarňach ako pozoruje dianie okolo seba, ale aj na potulkách po gréckych ostrovoch, pretože počítače nie sú jediné čo ho zaujíma.Ostrovné správy popisuje na osobnej stránke www.dovolenkar.skAktívne prispieva na svoj portál Tipy a triky v MS Office.. Zoznam autorových rubrík:  Tipy a triky MS Office 2013/20Externé tipy a triky MS OfficeSharePoint, spolupráca,Office3Tipy a trikyNávodyStalo sa ...Office 2010/2013 BetaMicrosoft KB článkySúkromnéNezaradené

Prémioví blogeri

Marian Nanias

Marian Nanias

274 článkov
Karolína Farská

Karolína Farská

4 články
Jiří Ščobák

Jiří Ščobák

765 článkov
Post Bellum SK

Post Bellum SK

90 článkov
Monika Nagyova

Monika Nagyova

299 článkov
Karol Galek

Karol Galek

115 článkov
reklama
reklama
SkryťZatvoriť reklamu