Prvá možnosť pre jednotlivcov funguje tak ako doteraz s produktovým číslom, ktoré zadáte počas inštalácie a po jej dokončení urobíte ešte aktiváciu. Ak by ste neaktivovali, tak je k dispozícii len niekoľko spustení a potom prestanú fungovať niektoré funkcie.
V rámci licenčnej zmluvy potrebujete Volume License Product Keys, ktoré použijete v niektorom z nižšie spomenutých spôsobov. Pre firemných používateľov sa pri inštalácii produktový kľúč nevyžaduje, ale je potrebná aktivácia niektorým z dvoch spôsobov:
Key Management Service (KMS) - vyžaduje konfiguráciu KMS v lokálnej sieti a pre používateľa je samotná aktivácia skrytá. Office je predinštalovaný s klientským kľúčom a po pripojení do siete sa aktivuje. Ak aktivácia zlyhá tak 25 dní po inštalácii sa bude zobrazovať používateľovi správa. Ak by bol klient KMS mimo sieť viac ako 180 dní od úspešnej aktivácie tak používateľ uvidí pri spustení Office 2010 oznámenia o nelicencovanom produkte.
KMS je funkčné na nasledovných systémoch Windows Server 2003 a novšie, edície Windows 7 z licenčných programov a Windows Server 2008 R2. Detailný postup ako nainštalovať a konfigurovať KMS je dostupný v dokumentoch Office Resource Kit.
Multiple Activation Key (MAK) - používateľ môže aktivovať na MS aktivačných serveroch. Správca musí zmeniť KMS produktový kľúč na platný MAK kľúč. Toto je možné spraviť aj v používateľskom rozhraní Office 2010, alebo pomocou skriptu WMI OSPP (Office Software Protection Platform). Produktový kľúč MAK môže správca zadať nasledovnými spôsobmi pomocou:
Office Customization Tool (OCT)
Config.xml
používateľského rozhrania v ponuke File (Backstage view)
Volume Activation Management Tool (VAMT 2.0) V prípade, že produkt nie je aktivovaný, tak sa zobrazuje pri spustení nasledovná informácia a tiež je zobrazený červený titulkový pruh.
V ponuke File (Backstage) je informácia o nutnosti aktivácie dostupná v ponuke Pomoc a časť okna je v červenej farbe, aby bolo upozornenie viac na očiach. :-)
Po aktivácii sa červený odtieň v okne skryje.
