Po prihlásení do admin centra Office 365 sa zobrazuje aktuálny stav služby. Pri jednotlivých serveroch je farebne označený stav. V prípade problémov je možnosť pozrieť si detaily a popis priebehu riešenia. V dolnej časti sa zobrazujú oznamy na plánovanú údržbu. Pri testovacej verzii mi napr. včera prišiel email od Office tímu, že v piatok večer nebude približne 2 hodiny dostupná možnosť pracovať s Workflows na SharePoint on-line. Je to celkom zaujímavé, nakoľko práve Workflows posledných niekoľko dní intenzívne testujem. Či takáto emailová notifikácia bude dostupná aj v ostrej prevádzke v tejto chvíli povedať neviem.
Na úvodnej stránke je ešte aj odkaz na servisnú požiadavku a informácia o počte neaktívnych schránok. Kliknutím sa zobrazí tento stav v grafe. Mám 7 testovacích používateľov, ale emaily používam len pri dvoch, preto je v mojom grafe najviac neaktívnych.
Ďalšie zostavy využitia služby sa zobrazujú kliknutím na Reports. Zobrazí sa prehľad kde si vyberáte typ zostavy, ktorú chcete pozrieť.
Vo väčšine grafov je možné meniť ich zobrazenie podľa časového obdobia a niekde nájdete pod grafom aj textový zoznam. Pozrieť si môžete napr. top príjemcov/odosielateľov emailov vo firme.
Pozrieť si môžete tiež aj počty spamu a malware, ktoré sa dostanú na server. Rovnako graficky vidíte pravidlá a DLP (Data Loss Prevention). Vpravo je odkaz na stiahnutie reportov do Excelu, kde si môžete po pripojení k on-line službe pozrieť informácie o využití ešte detailnejšie. Vidíte tam napr. veľkosť správy, id, predmet a pod. Tieto zostavy môžete filtrovať ale aj upraviť podľa potreby.
Office 365 je zaujímavá služba aj keď priznávam, že pár mesiacov dozadu som jej nevedel prísť na chuť. Začal som ju testovať a postupne zisťujem čo všetko prináša. Stále mi trochu ešte vŕta v hlave cena, lebo keď vidím, že malé firmy používajú napr. SBS server aj viac ako 7 rokov a keď to prepočítavajú len z pohľadu ceny licencií a HW, tak v tom nevidia zásadnú cenovú úsporu. Ale ako náhrada SBS servera sa mi vidí veľmi prínosná kombinácia Windows Server 2012 a Exchange on-line.
Aký máte životný cyklus SW/HW u Vás vo firme? Máte servery staršie ako 6 rokov?
