Väčšina rôznych aplikácii ponúka históriu naposledy otvorených a použitých súborov. Niektoré ponúkajú len 3 - 4 položky, iné aj výrazne viac. Platí to aj pre Office, v ktorom sa tieto možnosti postupne menili v nových verziách. Office 2010 ponúka takúto históriu na dvoch miestach. V ponuke Štart operačného systému a v ponuke Súbor v zobrazení Backstage.
Je to veľmi dobrá pomôcka na rýchle otvorenie často používaného súboru, prípadne jeho vyhľadanie, ak neviete, kde ste súbor uložili. Môže to byť samozrejme aj problém, ak zdieľate počítač s iným používateľom. Tento si môže pozrieť históriu vašej aktivity v jednotlivých aplikáciách.