Každý nový prázdny dokument vo Worde je vytvorený na základe globálnej šablóny normal.dot a stačí túto šablónu upraviť, aby ste dosiahli želaný efekt. Máte dve možnosti ako normal.dot otvoriť. Buď použijete vyhľadávanie súborov vo Windows, alebo sa preklikáte do požadovaného priečinku (zložky) ručne. Pri vyhľadávaní treba, zakliknúť v rozšírených možnostiach položku „Prehľadávať skryté súbory a priečinky“, aby Vám Windows tento súbor našiel. Pri ručnom vyhľadávaní sa musíte dostať do nasledujúceho priečinku (pre Cz verziu): C:\Documents and Settings\<<Vaše používateľské meno>>\Data aplikací\Microsoft\Šablony. Musíte mať povolené zobrazenie skrytých priečinkov, lebo inak "Data aplikací" neuvidíte.
V oboch prípadoch je ďalší krok otvorenie súboru normal.dot a následná úprava požadovaných parametrov ako je napr. typ písma, rez písma, zarovnanie odseku, okraje, automatický text, makrá, ale aj prípadne nejaký preddefinovaný text (číslo strany a pod.). Pozor, dvojklikom sa neotvorí priamo súbor normal.dot, ale nový dokument na základe tejto šablóny. Otvorte ho cez pravé tlačítko myši príkazom Otvoriť.
Po úprave stačí použiť príkaz Uložiť a všetky nové prázdne dokumenty sa budú otvárať podľa vašej úpravy.
V prípade, že ste tento súbor zmenili natoľko, že vrátenie do pôvodného stavu by bolo príliš zdĺhavé, tak stačí normal.dot vymazať (Word by nemal byť vtedy spustený) a pri novom spustení Wordu sa šablóna obnoví do stavu ako bola po inštalácii programu (tzv. „továrenské nastavenie“). Vymazaním samozrejme stratíte všetky svoje nastavenia pre globálnu šablónu!
Zvážte čo všetko chcete mať v nových prázdnych dokumentoch, lebo napr. firemný hlavičkový papier by som urobil do samostatnej šablóny a nie do globálnej. Táto úprava je dobrá hlavne na drobné zmeny, ak Vám nevyhovuje písmo Times New Roman a radšej chcete Arial a pod.
