Prvý spôsob je kontrola času úprav vo vlastnostiach súboru, ktoré zobrazíte príkazom vlastnosti z kontextovej ponuky. V prípade, že pracujete s viacerými súbormi musíte to skontrolovať na viacerých miestach. Jednoduchšie je preto použitie denníka v MS Outlook. Nastavíte ho v ponuke Nástroje > Možnosti > Možnosti denníka .
V zobrazenom okne nastavujete automatické zaznamenávanie činností v Outlooku ako je napr. odpoveď na schôdzku, žiadosť o schôdzku a pod. pre jednotlivé kontakty. Zakliknutím položiek pri aplikáciách sa bude zaznamenávať aj čas ich používania. Toto som využil po vytvorení Access databázy. Zobrazil som denník v tabuľkovej forme, údaje som exportoval do Excelu a filtrovaním údajov som vybral len požadované Access súbory za posledný mesiac. Potom už len stačilo spočítať celkový čas a vystaviť faktúru :-).
Položku denníka môžete vytvoriť aj ručne kliknutím na tlačidlo nové , kde v zobrazenom okne zadáte predmet, typ záznamu (telefónny hovor, úloha, schôdzka a pod.), môžete spustiť aj časovač a pridať poznámky.
Všetky položky potom môžete prezerať v rôznych typoch zobrazení (podľa typu, podľa kontaktov, kategórie a pod.) a exportovať. Denník je vhodná pomôcka ak potrebujete merať čas určitých aktivít, prípadne v malej firme kontrolovať čo a ako dlho robia zamestnanci v MS Office.
