Pri určitých úkonoch vo Worde, Exceli a iných Office aplikáciách sa zobrazujú tzv. inteligentné značky. Sú to tlačidlá, ktoré obsahujú dodatočné príkazy. Najčastejšie sa s nimi stretnete pri kopírovaní a vkladaní, pri číselných radách alebo úprave textu na snímkach v prezentáciách a pod. Vyskytujú sa aj pri veľa ďalších funkciách Office aplikácii, ktoré práve používate. Veľa bežných používateľov tieto značky považuje za otravné, ak sa im po vložení skopírovaného obsahu zobrazia pri texte. Väčšinou na ne nekliknú, a preto ani nevedia ako im môžu pomôcť.
Napr. pri kopírovaní textu z webovej stránky ho potrebujete do dokumentu vložiť neformátovaný. Stačí kliknúť na zobrazenej značke na tlačidlo ponechať len text a týmto odstránite všetky formáty okrem zvýraznenia textu.