Inštalácia je rovnaká ako v celom MS Office a aplikácia využíva spoločné komponenty kancelárskeho balíka. Na používanie ale nie je MS Office podmienkou a môžete ho inštalovať aj samostatne. Pri prvom spustení sa zobrazí okno s prehliadkou aplikácie, v ktorej sú vysvetlené všetky najdôležitejšie funkcie programu. Ďalej sa v oznamovacej oblasti pri hodinách zobrazí ikona OneNote cez ktorú môžete využívať rýchle funkcie ako vytvorenie výrezu obrazovky, spustenie programu, vytvorenie poznámky na okraj alebo spustiť záznam zvukovej poznámky. Prostredie programu je podobné celému kancelárskemu balíku MS Office, ale používanie je trochu iné.
Program si vytvoril v priečinku Moje dokumenty nový priečinok Poznámkový blok, v ktorom sú ďalšie priečinky a súbory tzv. oddielov (prípona *.one). Tieto sa zobrazujú v programe ako záložky v hornej časti aplikácie. Práca s programom je založená na podobnosti s papierovým poznámkovým blokom a preto nemusíte údaje ukladať ako napr. vo Worde, OneNote ukladá nepretržite za Vás. To znamená, že keď niečo napíšte, ukončíte program a potom ho znovu spustíte, tak napísané údaje nájdete na pôvodnom mieste. Celá štruktúra je rozdelená na stránky a podstránky, ktoré sú uložené v oddieloch a tie sú v priečinkoch a všetko je to v poznámkovom bloku – hlavnom priečinku aplikácie . Do každého oddielu môžete vkladať nové stránky, ktoré sa zobrazujú na pravej strane v záložkách.
Môžete meniť farby jednotlivých častí a na stránky môžete aplikovať rôzne šablóny a tak získať lepší prehľad v poznámkach. Okrem toho sú dostupné aj šablóny z rôznych preddefinovaných oblastí – zoznam úloh, prehľad projektu, poznámky k prednáške, poznámky zo schôdzky atd. Pre začínajúcich používateľov je k dispozícii oddiel „ Užitočné tipy “ kde nájdete rôzne informácie k možnostiam práce s programom.
Využitie vidím nie len na Tablet PC, kde môžete dotykovým perom vpisovať ručné poznámky, ale aj na stolných počítačoch, pretože program má veľa funkcii aj na zhromažďovanie rôznych informácii, ich triedenie a dokonca aj prepájanie s inými aplikáciami v MS Office a možnosti on-line práce v tíme. Ďalšie informácie o využívaní MS OneNote 2003 budem priebežne pridávať ;-)
