Po spustení Vás privíta prostredie orientované na výsledky, v ktorom nájdete všetky potrebné funkcie na páse kariet. Všetko čo potrebujete máte hneď k dispozícii a na pokročilejšie nastavenia sa zobrazujú podľa situácie kontextové záložky. Stavový riadok si môžete prispôsobiť tak, že vyberiete ktoré položky majú byť zobrazené a ktoré nie. Preddefinovaný motív prezentácie môžete jednoducho vybrať na záložke Návrh a keď ho upravíte podľa svojich požiadaviek, tak ho môžete uložiť na budúce využitie (príkazom Uložiť aktuálny motív). Podobným spôsobom môžete upraviť rozloženie snímky a potom ho uložiť na ďalšie použitie (prostredníctvom predlohy uloženej ako šablóna). V kombinácii so SharePoint Serverom 2007 sa otvára ďalšia novinka, ktorá umožňuje pracovným teamom ukladanie a zdieľanie snímok do knižnice . Takýmto spôsobom zabezpečíte v prezentácii vždy aktuálny snímok, pretože pri jej otvorení sa kontroluje či nastali zmeny a ak áno, tak si môžete vybrať či chcete snímok aktualizovať alebo nie. Využijete to napr. pri snímke s finančnými výsledkami, ktoré sa priebežne aktualizujú a v prezentácii ich potrebujete „čerstvé".
Práca s grafikou je tiež iná a výsledkom je atraktívnejšia prezentácia. Pomocou SmartArt môžete transformovať odrážkový zoznam na grafiku. Stačí ho označiť, kliknúť pravým tlačidlom myši a vybrať príkaz Zmeniť na obrázok SmartArt. Grafy sú vytvárané v spoločnom jadre, ktoré je rovnaké aj pre Word a Excel. Po vložení grafu sa zobrazí Excel (upraví sa veľkosť okien, aby sa zmestili vedľa seba), kde vytvoríte graf, ktorý sa hneď v PowerPointe aktualizuje, po skončení stačí Excel zavrieť.
Animácie boli zlepšené a sú na výber zo záložky rovnakého názvu a vyberajú sa z grafických ikoniek namiesto názvov ako vo verzii 2003.
Nový formát súborov (*.pptx, *.pptm, *.ppsx, ...) využíva zip komprimáciu a má preto menšiu veľkosť, je odolnejší voči chybám a je otvorený na úpravy aj mimo aplikácie.
Detailnejšie postupy využívania nových funkcii popíšem niekedy nabudúce. Zatiaľ sú to len úvodné informácie o zaujímavých novinkách.
