Po spustení sa zobrazí úvodné okno Začíname, kde na ľavej strane nájdete kategórie šablón výkresov, v strednej časti jednotlivé ukážky a vpravo popis označenej šablóny. Po označení požadovanej šablóny otvoríte výkres v režime úprav kliknutím na tlačidlo Vytvoriť.
Vľavo sa zobrazia obrazce zoskupené do kategórii, v strede je prázdny výkres na ktorý vkladáte ťahaním myšou obrazce. Po vložení ich môžete vzájomne spojiť kliknutím na šipku pri obrazci, ktorá ukazuje k druhému obrazcu. Po doinštalovaní doplnku môžete ukladať aj vo formáte pdf a xps.
Okrem vytvárania statických nákresov môžete Visio používať aj v kombinácii s inými aplikáciami. V spojení s Project 2007 môžete vytvoriť vizuálne zostavy. Z Excelu môžete načítať údaje kontingenčnej tabuľky, v databázovej oblasti môžete vytvoriť analýzu tabuliek a DB objektov a nezabudlo sa ani na spojenie so SharePoint.
Existuje aj podpora zdieľaných pracovných priestorov a možnosť ukladať vo formáte html, ktorý poslúži používateľom na prezeranie, ktorí nemajú Visio nainštalované. Veľmi jednoducho sa vytvára mapa webu, stačí zadať adresu a úrovne načítania a po chvíli je obraz aj s väzbami vytvorený.
Celkovo je aplikácia veľmi zaujímavá a vhodná na grafickú reprezentáciu obchodných údajov, procesov, informácii, vývojových diagramov, technických výkresov a veľa ďalšieho. Doprogramovaním a s doplnkami tretích strán (väčšinou komerčných) sa z Visia stane naozaj silný nástroj pre rôzne oblasti použitia.
