Najprv treba uviesť, že Outlook 2003 je komerčný program a je dostupný v rámci balíka MS Office 2003 (je licenčne dostupný aj k niektorým MS Serverom, napr. SBS 2003 atd.) Outlook Express je súčasťou Internet Explorer a Windows (OE je zadarmo)
Moje základné laické rozdelenie je nasledovné:
Outlook 2003 na firemné využitie (hlavne s Exchange serverom)
Outlook Express na domáce použitie
Čo môžete robiť s OE?
Je určený na poštu typu POP3 a IMAP a diskusné skupiny NNTP, tiež sa dá používať na poštu typu http – Hotmail, MSN, atd. Umožňuje základnú prácu s e-mailom (príjem, odoslanie, aj z viac e-mailových účtov, triedenie pomocou pravidiel, adresár kontaktov, blokovanie určitých príloh). A to je asi tak všetko. Čo môžete robiť s Outlook 2003?
Je určený na poštu typu POP3, IMAP, http a pripojenie k Exchange serveru, ktorý dopĺňa ďalšie funkcie – napr. asistent mimo kanceláriu, prístup cez OWA (Outlook Web Access), obnovenie odstránenej pošty, odvolanie správy atd. Ďalej je k dispozícii kalendár, úlohy, kontakty, poznámky a denník. Doplnok Business Contact Manager slúži na základnú správu zákazníckych vzťahov (veľmi jednoduché CRM). Tiež je možné synchronizovať s mobilným zariadením. Ja synchronizujem kalendár, úlohy a kontakty s Nokiou .
Pošta – bežná práca, ako aj rozšírené možnosti. Napr.: príznaky správ s pripomenutím, vyhľadávacie priečinky, zoskupovanie, platnosť správy, filter na nevyžiadanú poštu, blokovanie určitých príloh, adries, atd.
Kalendár – plánovanie termínov vlastných aj tímových s pripomenutím, opakované termíny, rýchla úprava, rôzne pohľady (deň, týždeň, mesiac atd.), žiadosť o schôdzku, viac kalendárov (osobný, firemný, ...), kategórie, zdieľaný kalendár, delegovanie (prístup do kalendára kolegu), atd.
Kontakty – viac adresárov, rôzne pohľady (karty, telefónny zoznam, atd.), zdieľanie, história kontaktu (zoskupenie všetkých udalostí s kontaktom) ....
Úlohy – slúžia na evidovanie a správu vlastných úloh s termínom splnenia, možnosti pridelenia úlohy a sledovanie priebehu plnenia, opakované úlohy.
Poznámky – vyzerajú ako klasické žlté nalepovacie papieriky. Môžete ich aj zdieľať.
Denník – môžete v ňom sledovať kedy a ako dlho robíte s určitým súborom napr. vo Worde, alebo v Accesse.
Toto sú len základné informácie o hlavných rozdieloch medzi OE a Outlook 2003. O detailných rozdieloch by sa dalo popísať niekoľko článkov. Poprosím Vás, aby ste sa v diskusii vyhli rôznym nezmyselným sporom o tom, ktorý výrobca klientov je zlý alebo dobrý. Rád uvítam vyskúšané technické pripomienky.
