Pri vytváraní prezentácie sa najčastejšie používa normálne zobrazenie, ktoré obsahuje vľavo poradie jednotlivých snímok. Doteraz bolo vždy potrebné pri väčšom množstve snímok používať posuvník (koliesko myši) ak ste sa potrebovali presunúť na niektorú snímku. Toto bolo dosť zdĺhavé a menej prehľadné. V najnovšej verzii je možné vytvoriť sekcie (skupiny) snímok, ktoré umožňujú skryť snímky v jednotlivých skupinách. Takto môžete mať viditeľné len tie snímky, ktoré práve potrebujete pri ich úprave.
Vždy je potrebné najprv vložiť hlavnú sekciu, ktorá obsahuje všetky snímky prezentácie. Potom môžete vkladať jednotlivé sekcie. Všetky potrebné príkazy sú na záložke domov v skupine snímky tlačidlo oddiel (cz verzia). Nájdete tu príkazy na vloženie, premenovanie a odstránenie oddielu (sekcie). Praktická je aj možnosť zbalenia a rozbalenia oddielov. Pri názve zbaleného oddielu je vždy uvedený aj počet snímok, ktoré sa tam nachádzajú. Niektoré príkazy nájdete aj v kontextovej ponuke pravého tlačidla myši ak kliknete na sekciu. Navyše sú možnosti presúvania oddielov (sekcií) nahor/nadol v zozname snímok. Tiež ich môžete presúvať aj pomocou myši. V kontextovej ponuke je aj možnosť odstránenia oddielu spolu so snímkami, ktoré obsahuje. Sekcie môžete používať aj v samostatnom zobrazení poradia snímok.
Táto funkcionalita je celkom praktická hlavne pre používateľov, ktorí vytvárajú rozsiahle prezentácie s množstvom textu a údajov, niekedy aj na úkor iných Office aplikácií. :-)
