Aby ste predchádzali tomuto problému, je vhodné pri ukladaní zvoliť Možnosti uloženia v okne Uložiť ako > tlačidlo Nástroje (to isté okno zobrazíte aj cez Nástroje > Možnosti). Týmto zobrazíte okno, kde vyberáte v spodnej časti či sa má spolu s prezentáciou uložiť aj písmo. K dispozícii sú dve možnosti, uloženie len použitého písma (menšia veľkosť súboru) alebo všetkých znakov písma.

Potom pri otvorení na inom PC, kde nie je nainštalované použité písmo sa prezentácia zobrazí správne. Nespôsobí to ale doinštalovanie písma do systému, len bude dostupné v konkrétnej prezentácii. Ak používate bežné písma operačného systému (Arial, Times New Roman, atd.) nemá veľký význam ukladať ich spolu so súborom prezentácie.