Hneď vynechám možnosť použiť gmail.com, o ktorom sa píše, že už nikdy nemusíte vymazať žiadny e-mail, stačí len hľadať. Budem predpokladať, že máte svoju schránku u internetového providera a chcete si správy nejako zorganizovať.Prvou možnosťou by bolo vytvorenie rôznych poštových priečinkov a podpriečinkov a pomocou pravidiel by ste správy presúvali už pri ich príchode. Touto možnosťou sa tiež nechcem teraz zaoberať.
Budem predpokladať, že chcete všetky správy len v doručenej pošte, ale nejako vhodne zoskupené, aby ste sa v tom vyznali.
Riešením sú vyhľadávacie priečinky, ktoré budú zoskupovať podľa zadaných podmienok správy tak, aby sa nepresúvali. Vyhľadávacie priečinky sú virtuálne a neobsahujú žiadne položky, len informácie o nich a sú udržované v aktuálnom stave. V štandardnom nastavení sú k dispozícii tri takéto priečinky: neprečítaná pošta (toto je jasné každému), na spracovanie (správy označené príznakom) a veľká pošta (správy nad 100 kB). Môžete si vytvoriť aj vlastné priečinky napr. od určitej osoby, alebo správy len s prílohou a pod. Vidieť ich môžete v navigačnom okne Pošta v obľúbených, alebo v rámci priečinkov výsledky hľadania.
Postup vytvorenia je nasledovný: kliknite pravým tlačítkom myši na priečinky výsledkov hľadania a vyberte možnosť „Nový priečinok výsledkov hľadania“. (To isté urobíte cez Súbor – Nový) Zobrazí sa základné okno (obr 2) kde si môžete vybrať preddefinované možnosti hľadania, napr. pošta odoslaná pomocou distribučných zoznamov, alebo dôležitá pošta atď. Ak Vám nevyhovujú preddefinované možnosti, tak môžete vytvoriť vlastné vyhľadávacie kritéria kliknutím na „Vytvoriť vlastný priečinok hľadania“. Najprv treba zadať názov priečinka (ja som dal Microsoft) a potom zvoliť kritéria, tiež môžete vybrať kde všade sa má vyhľadávať (doručená pošta, odoslaná, odstránená a pod.). Vlastných kritérií, ktoré môžete nastaviť je veľa, napr. odosielateľ, príjemca, časový rozsah, kategórie, farba príznaku, veľkosť a veľa ďalších.
Po vytvorení bude priečinok zobrazený v rámci vyhľadávacích priečinkov a môžete ho pridať tiež k obľúbeným položkám. Keď príde pošta, ktorá spĺňa kritéria, tak bude zobrazená vo vyhľadávacom priečinku aj v doručenej pošte, ale uložená bude len v doručenej pošte. Znamená to, že keď správu vymažete z doručenej pošty a presunie sa do odstránenej pošty a vyhľadávanie ste zvolili vo všetkých priečinkoch, tak vo vyhľadávacom bude stále. Keď ju odstránite trvale, nebude samozrejme ani vo vyhľadávacom. Do takýchto virtuálnych priečinkov nie je možné správy presunúť. Keby ste odstránili celý vyhľadávací priečinok, tak správy sa nevymažú a zostanú tam kde sú uložené .
Vymazanie správy z vyhľadávacieho priečinka ju odstráni aj z doručenej pošty.
Tento spôsob triedenia pošty je dobrý preto, že môžete meniť kritéria vyhľadávania a položky sa im budú dynamicky prispôsobovať a nemusíte objekty presúvať z priečinka do priečinka ako napr. pri pravidlách.
