Vzorový príklad obsahuje tabuľku zákazníkov s rôznymi poľami, ktoré sa týkajú kontaktných údajov. Potrebujte mať uloženú históriu zmien telefónneho čísla aj s dátumom takejto zmeny a samozrejme identifikáciu zákazníka. Preto potrebujete vytvoriť ďalšiu tabuľku na ukladanie histórie.

Keď máte obidve tabuľky, tak stačí v otvorenej hlavnej tabuľke zákazníkov na páse s nástrojmi Tabuľka kliknúť na dátové makro Po aktualizácii. Otvorí sa editor makier, kde je potrebné vložiť akcie. Prvá je podmienka If Aktualizované("Telefon") - nie je však vyžadovaná a fungovať to bude aj bez nej. Nasledovať budú akcie Vytvoriť záznam a Nastaviť pole, ktoré budú do druhej tabuľky pridávať tie pôvodné (staré) údaje. Celé makro môže vyzerať ako na obrázku.

Po zmene telefónneho čísla a uložení zmien záznamu do databázy sa pôvodné údaje zobrazia ako nový záznam v tabuľke s históriou. V prípade potreby si môžete pôvodné údaje pozrieť v tejto druhej tabuľke, kde bude taktiež zaznamenané, kedy sa zmena telefónneho čísla stala.
Používate väčšinou len Excel alebo aj Access?