Príprava Word súborov, z ktorých budete importovať, vyžaduje formátovať text pomocou štýlov nadpisov. Znamená to, že text, ktorý má byť titulkom snímku, musí byť formátovaný ako Nadpis 1. Text prvej úrovne na snímke bude formátovaný ako Nadpis 2 a ďalšie nižšie úrovne odrážkového zoznamu budú ďalšími štýlmi nadpisov. V textovom dokumente nie je možné meniť formát písma - a preto je potrebné vytvoriť štruktúru textu tak, že hlavné nadpisy snímok budú v textovom súbore umiestnené na ľavom okraji. Prvá úroveň textu na snímke bude odsadená tabulátorom. Nižšie úrovne budú odsadené dvomi tabulátormi a tak ďalej.
Pokračovanie môjho článku o vytvorení prezentácie importom z iných súborov nájdete na stránke Tipy a triky MS Office na živé.sk.