Začiernite citlivý text v zmluvách priamo v MS Word (video)

V jednom internetovom fóre sa vyskytla otázka ako v zmluve začierniť a chrániť citlivý text. Rady iných používateľov pre MS Word sa týkali zmeny písma na biele (na bielom podklade), zmeny textu za iný text, prípadne pridanie čiernej výplne. V týchto prípadoch sa ale text dá skopírovať a následne použiť. Doinštalovaním jednoduchého doplnku sa to dá vyriešiť veľmi elegantne a profesionálne.

Písmo: A- | A+
Diskusia  (8)

Musím však hneď na začiatku upozorniť, že tento doplnok (Word 2007/2010 Redaction Tool) z webu codeplex.com nie je oficiálne podporovaný Microsoftom a primárne je určený pre Word 2007/2010. Skúšal som ho vo Worde 2010 Eng. vo virtuálnom počítači s Windows 7. Vo verzii 2013 SK/CZ, ktorú mám vo fyzickom PC som to zatiaľ neskúšal a neviem či to funguje alebo nefunguje. Inštalácia sa mi podarila až na tretí pokus. Po spustení Wordu sa mi zobrazila informácia, že doplnok nie je pravdepodobne inštalovaný správne a či ho chcem reinštalovať. Zvolil som, že je to správne.

SkryťVypnúť reklamu
SkryťVypnúť reklamu
Článok pokračuje pod video reklamou

Funguje to nasledovným spôsobom

Napísaný text dokumentu, ktorý sa ma začierniť označíte a potom kliknite na páse s nástrojmi Review na príkaz Mark. Takto pripravíte v celom dokumente časti textu na začiernenie. Môžete využiť aj vyhľadanie textu a jeho následné hromadné začiernenie.

Word Redaction Tool - označenie textu
Word Redaction Tool - označenie textu 

Potom kliknite na páse s nástrojmi Review na príkaz Mark >> Redact document. Vytvorí sa nový dokument, ktorý bude mať označené časti textu začiernené.  

Word Redaction Tool - začiernenie textu
Word Redaction Tool - začiernenie textu 

Okrem toho bude tento začiernený text zamenený za apostrofy, aby ho prípadný záškodník neskopíroval do poznámkového bloku a nepoužil.  

Word Redaction Tool - skopírovanie začierneného textu
Word Redaction Tool - skopírovanie začierneného textu 

V krátkom videu si pozriete začierňovanie citlivých informácii týmto doplnkom.

SkryťVypnúť reklamu

Nezabudnite uložiť aj pôvodný dokument, aby ste sa k nemu mohli kedykoľvek vrátiť. Potrebujete začierňovať text vlastných dokumentov už priamo vo Worde, alebo to robíte až po vytlačení na papieri čiernou fixkou?

Peter Belko

Peter Belko

Bloger 
  • Počet článkov:  345
  •  | 
  • Páči sa:  15x

Môžete ho stretnúť ako lektora na počítačových školeniach, pri IT konzultáciách vo firmách, na letných terasách a v kaviarňach ako pozoruje dianie okolo seba, ale aj na potulkách po gréckych ostrovoch, pretože počítače nie sú jediné čo ho zaujíma.Ostrovné správy popisuje na osobnej stránke www.dovolenkar.skAktívne prispieva na svoj portál Tipy a triky v MS Office.. Zoznam autorových rubrík:  Tipy a triky MS Office 2013/20Externé tipy a triky MS OfficeSharePoint, spolupráca,Office3Tipy a trikyNávodyStalo sa ...Office 2010/2013 BetaMicrosoft KB článkySúkromnéNezaradené

Prémioví blogeri

Lucia Nicholsonová

Lucia Nicholsonová

207 článkov
Jiří Ščobák

Jiří Ščobák

764 článkov
Matúš Sarvaš

Matúš Sarvaš

3 články
Milota Sidorová

Milota Sidorová

5 článkov
Juraj Hipš

Juraj Hipš

12 článkov
reklama
reklama
SkryťZatvoriť reklamu