V ponuke Súbor kliknite na Balení pro disk CD–ROM... a zobrazí sa jednoduché okno, v ktorom sú všetky potrebné nastavenia. Ako prvý môžete zadať názov cédečka. Ďalšie možnosti sa nastavujú cez tlačítka v tomto zobrazenom okne. Pridať súbory slúži na pridanie prezentácii, ktoré chcete na CD skopírovať. Ak budete mať minimálne dve prezentácie, tak v okne sa zobrazí ich zoznam a môžete nastaviť poradie v akom by sa mali automaticky prehrávať. Kliknutím na Možnosti môžete nastaviť doplnkové vlastnosti balenia pre disk CD. Prvá možnosť pridá na CD prehliadač PowerPoint Viewer, ktorá je v štandardnom nastavení zapnutá, ale ak prehliadač nepotrebujete zrušte zaškrtnutie tohto políčka a tým aj zmenšíte výsledný počet súborov a celkovú veľkosť zhruba o 4 MB. Budú vynechané súbory potrebné pre prehliadač a prezeranie (*.exe, *.dll, *.inf, *.bat, *.htm a *.txt).
Vhodné je zvoliť spôsob prezerania prezentácii ak ste ich vybrali viac – Automatické prehranie v určenom poradí, Automatické prehranie len prvej, Možnosť výberu používateľom a Neprehrávať automaticky žiadnu. Ďalej je k dispozícii možnosť skopírovať prepojené súbory, ak nejaké v prezentácii máte. Táto možnosť je v štandardnom nastavení povolená. Ak používate aj špecifické písma, tak by ste mali pridať zaškrtnutím políčka Vložené písma TrueType aj tie. Môžete zadať aj heslo, ktoré bude chrániť prezentácie pred otvorením alebo zmenami.
Posledné tlačítka umožňujú skopírovať súbory do priečinku alebo priamo na disk CD. Pri kopírovaní do priečinku sa zobrazí okno, kde nastavujete názov priečinku a umiestenie.
Táto funkcia PowerPointu je vhodná hlavne pre používateľov, ktorí nevedia na akom PC budú prezentovať, alebo prezentáciu posielate ako súčasť napr. marketingových materiálov a klienti si ju budú prezerať samostatne.
