Microsoft Outlook má zadefinované písmo, ktoré sa má použiť pri vytváraní každej novej správy aj pri odpovedaní v šablóne. Ak ho chcete zmeniť treba cez Nástroje > Možnosti > Formát pošty otvoriť okno Písma kliknutím na tlačidlo rovnakého názvu (V Outlooku 2007 je to tlačidlo Šablóny elektronickej pošty a písma.). V tomto okne sú na výber možnosti zmeny písma pre nové správy, písmo odpovede ako aj písmo správy v čistom textovom formáte. Stačí kliknúť na požadované tlačidlo a urobiť zmeny. Tie sa aplikujú okamžite na každú novú správu a nie je potrebné upravovať priamo šablónu.
