K napísanému textu značku pridáte cez záložku Domov > Značky. Úpravu alebo vytvorenie novej značky urobíte kliknutím na Vlastné značky na konci galérie. V zobrazenom okne môžete meniť klávesovú skratku Ctrl + 1 až 9 jednoduchou zmenou poradia značiek. Tlačidlami v spodnej časti môžete vytvoriť novú značku, alebo upraviť existujúcu. Zadávate názov značky, vyberáte symbol, farbu písma a zvýraznenia. Kliknutím na OK sa značka pridá do galérie. Nepotrebnú značku môžete z galérie odstrániť príslušným tlačidlom. Ak je použitá v texte, tak odstránenie z galérie na ňu nemá vplyv.

Ďalšou výhodou značiek je možnosť ich vyhľadávania. Vedľa galérie je tlačidlo hľadať značky. Vpravo v podokne úloh sa zobrazí zoznam použitých značiek, ktorý umožňuje kliknutím prechádzať na značku v poznámkach. Tiež ich môžete zoskupovať podľa rôznych kritérií a zadať kde sa majú hľadať. V prípade zaklikávacích políčok sa dá vybrať zobrazenie len tých nezakliknutých. Dostupná je aj možnosť vytvorenia stránky súhrnu. Podokno súhrn značiek je celkom zaujímavým doplnkom k navigácii v poznámkach.

Používate aplikáciu OneNote často, alebo len občas, resp. ju nepoužívate?