Aby ste zbytočne zasadací poriadok niekoľko krát neprerábali, snažte sa ho vytvoriť čo najbližšie k dátumu svadby. Ak si budete zasadací poriadok (ten, ktorý umiestnite pred sálu na svadbe) vyrábať sami, stačí, ak ho začnete plánovať týždeň pred svadbou, kedy je už malá šanca, že vám ešte niekto zruší účasť, prípadne sa nahlási niekto nový. Ak si dávate zasadací poriadok niekde vyrobiť, opýtajte sa, kedy najneskôr môžete poslať podklady k jeho tvorbe, aby sa to stihlo. Tvorbu zasadacieho poriadku je dobré si nechať na poslednú chvíľu, aby ste ho nemuseli niekoľko krát prerábať.
1. krok
Skôr ako sa pustíte do tvorby zasadacieho poriadku, uistite sa, že máte kompletný zoznam hostí. Zbytočne budete plánovať, kde má kto sedieť, keď vám ešte všetci hostia nepotvrdili účasť. Nespoliehajte sa na to, že určite prídu, radšej si to overte. Kontaktujte hostí, overte si, či prídu, či so sebou berú partnera / rodinu a podobne.
2. krok
Keď sa už pustíte do samotného plánovania sedenia na svadbe, začnite tým, že si zoznam hostí rozdelíte na skupinky – napríklad: rodina nevesty, rodina ženícha, spoloční kamaráti, nevestini spolužiaci, kolegovia ženícha a podobne.
3. krok
Mená všetkých hostí si potom napíšete na úzke lepivé papieriky. Môžete ich aj farebne rozdeliť – napríklad modré lístočky = ženíchova strana, ružové = nevestina strana alebo modré = muži, ružové = ženy, zelené = deti a podobne. Dajte si pozor, aby ste zachovali skupinky, ktoré ste si pripravili v predchádzajúcom kroku.
4. krok
Zakreslite si vašu svadobnú sálu. Na veľký papier si nakreslite ako budú rozložené stoly v sále, kde bude parket, Dj / kapela, stoly s občerstvením, detský kútik a podobne. Do stredu stolov si môžete poznačiť koľko ľudí sa k nemu zmestí, aby ste mali predstavu, koľko ľudí tam môžete posadiť.
5. krok
Lístočky s menami hostí začnite priraďovať ku stolom. Začnite tými samozrejmými ako je hlavný stôl a stoly pri ktorých bude rodina. S rodinou to je väčšinou jednoduché – ženíchovu rodinu usadíte spolu a nevestinu rodinu spolu. Ak máte veľmi veľa hostí z rodiny, môžete ich ešte rozdeliť na nevestini hostia z maminej strany, nevestini hostia z otcovej strany a tak ďalej.
* Nie je pravidlo, že celá rodina musí sedieť pokope. Ak chcete brata alebo sesternicu posadiť radšej ku kamarátom, lebo si myslíte, že sa tam budú lepšie baviť, pokojne to urobte.
6. krok
Pri usádzaní kamarátov, kolegov a známych vychádzajte zo skupiniek, ktoré ste si vytvorili. Začnite skupinkami s najväčším počtom členov. Zvážte, ktoré skupinky majú k sebe blízko (prípadne sa ako-tak poznajú), tie môžete posadiť k sebe, taktiež sa zamyslite, ktorí hostia sa hodia do viacerých skupín, tých usadíte podľa toho pri ktorom stole bude viac miesta.
7. krok
Usporiadajte ako majú sedieť ľudia pri jednotlivých stoloch. Keď sa rozhodnete niekoho presunúť na iné miesto, jednoducho “ho odlepíte a nalepíte inde”. Ušetríte si tak množstvo času s prepisovaním zasadacieho poriadku.
Keď budete s výsledkom spokojní, prekreslite si finálnu verziu v počítači a pripravte si aj zoznam stolov so zoznamom hostí, ktorí k nim prislúchajú a finálnym počtom ľudí pri jednotlivých stoloch. Tieto informácie budete potrebovať odovzdať zodpovednému človeku, ktorý bude mať na starosti prípravu svadobnej sály, človeku, ktorý vám bude robiť zasadací poriadok (ten, ktorý vystavíte pred svadobnou sálou) ako aj tomu, kto vám bude robiť výzdobu, prípadne catering.
Dúfam, že vám tieto tipy pomôžu a tvorba zasadacieho poriadku bude pre vás jednoduchou a zábavnou úlohou. :)
