Efektívne hospodárenie s verejnými financiami je nevyhnutné pre rozvoj mesta a spokojnosť jeho obyvateľov. Bohužiaľ, často sa stáva, že verejné zákazky prebiehajú bez dostatočného informovania verejnosti, čím sa znižuje konkurencia a mesto prichádza o možnosť získať lepšie ceny.
Chcem sa s vami podeliť o konkrétny príklad, kde som jednoduchou iniciatívou prispel k tomu, že mesto Prešov ušetrilo vyše 15 000 EUR na jednej zákazke. A čo je na tom najlepšie? Táto aktivita mi zabrala menej ako hodinu času.
📌 Ako som to dokázal?
januára 2025 mesto Prešov vyhlásilo verejnú zákazku na preventívne protipožiarne kontroly. Predpokladaná hodnota zákazky bola 41 300 EUR bez DPH, čo je na základe ceny za 1 kontrolu - 14 EUR bez DPH v roku 2024. V redchádzajúcich rokoch sa podobné obstarávania uzatvárali podľa príslušného počtu kontrol na cca 50 000 – 52 000 EUR s DPH.
Keď som sa 7. februára dozvedel o tejto súťaži cez elektronickú platformu UVO, rozhodol som sa spraviť jednoduchý, ale zásadný krok: vytvoril som príspevok na facebooku a prezdieľal ho a zároveň som rozposlal približne 60 e-mailov firmám a odborníkom z Prešovského a Košického kraja, aby sa o súťaži dozvedeli a mohli predložiť svoje ponuky.
📧 Môj email bol odoslaný presne 7. februára o 9:08 hod. a obsahoval všetky potrebné informácie o zákazke vrátane odkazov na predchádzajúce roky.
📌 Aké boli reakcie?
Po odoslaní e-mailov sa mi začali ozývať firmy a jednotlivci, ktorých táto zákazka zaujala. Niektorí mi dokonca poďakovali za informáciu a vyjadrili prekvapenie, že o súťaži nevedeli.
🗣 Príklad reakcie č. 1:
"Dobrý deň pán Eštočák, ďakujeme za Váš email. Obzvlášť v dnešnej dobe si vážime takýto nadštandardný prístup zo strany zástupcov samosprávy. Zákazku sme si ešte v priebehu januára, kedy bola zverejnená, študovali, ale od zaslania ponuky nás odradil návrh zmluvy, kde absentuje možnosť výpovede zmluvného vzťahu zo strany poskytovateľa a tiež vysoká zmluvná pokuta za každé porušenie. Pri dnešnej situácii na pracovnom trhu, kedy je stabilita zamestnancov pomerne nízka, sú takéto podmienky zmluvy pre nás veľmi rizikové."
🗣 Príklad reakcie č. 2:
"Ďakujem pekne za info, ale žiaľ je už neskoro, lebo už som to nestíhal nahrať. Uchádzač predloží ponuku elektronicky prostredníctvom funkcionality elektronickej platformy IS EVO. Ponuky je potrebné doručiť v lehote na predkladanie ponúk – do 07.02.2025, do 10:00 hod. Ak nabudúce tak mile rád sa zapojím. Pekný deň prajem."
Táto druhá reakcia ukazuje zásadný problém – zlá informovanosť firiem o verejných súťažiach. Mnohí podnikatelia nevedia, že sa termíny predlžujú, alebo si súťaž vôbec nevšimnú, pretože mesto ich neinformuje cez bežné komunikačné kanály.
📌 Výsledok môjho zásahu?
Vďaka zvýšenej konkurencii, ktorú som pomohol vytvoriť, sa podarilo dosiahnuť cenu 28 910 EUR bez DPH, pri kontrole spolu 2 950 subjektov (to je presne 9,80 EUR bez DPH/1 kontrola). V porovnaní s rokom 2024 je to rozdiel o 4,20 EUR bez DPH na 1 kontrolu, čo znamená úsporu viac ako 15 000 EUR s DPH oproti predpokladanej hodnote.
Ak by mesto Prešov samo aktívne propagovalo svoje verejné obstarávania, mohlo by pravidelne dosahovať takéto úspory, a to bez potreby ďalších zdrojov alebo personálnych kapacít.
Zmluva z roku 2024 tu: cena 52 634, 40 EUR s DPH (1 kontrola - 14e /bez DPH
Zmluva z roku 2023 tu: cena 51 300 EUR s DPH
📌 Čo som urobil ďalej?
Po tomto zistení som sa rozhodol osloviť vedenie mesta Prešov. Ešte v ten istý deň, o 12:00 hod., som napísal e-mail primátorovi a prednostke Mestského úradu v Prešove.
V tomto e-maile (viď obrázok nižšie) som navrhol, aby mesto začalo aktívne propagovať verejné súťaže cez svoje komunikačné kanály, ako sú:
✅ Oficiálny Facebook mesta
✅ Webová stránka mesta
✅ Mestský informačný systém
Navrhol som, aby mesto pravidelne zdieľalo prehľad aktuálnych verejných obstarávaní, pripravovalo jednoduché grafiky a tak zvýšilo konkurenciu a transparentnosť vo verejnom obstarávaní.
📌 Dôkaz, že to funguje!
Po zverejnení výsledkov verejnej súťaže som sa rozhodol overiť, či medzi uchádzačmi bol niekto z môjho mailing listu. A naozaj – našiel som tam meno, ktorému som 7. februára posielal e-mail s informáciou o súťaži.
Chcel som vedieť, či sa prihlásili sami od seba, alebo až po mojom podnete, preto som ich priamo kontaktoval. Odpoveď bola jednoznačná:
🗣 „Prihlásili sme sa až po vašom e-maile, pretože v bežnej prevádzke nemáme priestor neustále sledovať všetky verejné obstarávania a takéto informácie sa k nám bežne nedostanú.“
Toto bol pre mňa jasný dôkaz, že jednoduché informovanie firiem zvýšilo konkurenciu a prispelo k úspore vyše 15 000 € pre mesto.
💡 A teraz si predstavte, keby to robilo mesto systematicky – koľko peňazí by sme mohli ušetriť?
Samozrejme, potešilo ma, že moja iniciatíva pomohla, a víťazovi som zagratuloval k úspechu, pričom som mu poprial veľa úspechov v realizácii zákazky.
👉 Toto je konkrétny dôkaz, že ak sa robia veci transparentne a so záujmom o efektívne hospodárenie, výsledky sa dostavia! Teraz je už len na meste, či bude konať zodpovedne a začne informovať verejnosť tak, ako by malo.
📌 Aké sú ponaučenia z tohto prípadu?
✔ Informovanosť je kľúčová – ak by mesto aktívne informovalo podnikateľov o prebiehajúcich verejných obstarávaniach, mohlo by ušetriť státisíce až milióny eur ročne.
✔ Propagácia na sociálnych sieťach a webe je lacná a efektívna – namiesto platených reklám na nepodstatné témy by mesto mohlo investovať malú sumu do informovania o súťažiach a získať z toho výrazné úspory.
✔ Transparentnosť posilňuje dôveru verejnosti – podnikatelia ocenili, že niekto z mesta sa zaujíma o férovú súťaž a upozorňuje na dôležité možnosti.
📌 Výzva pre mesto Prešov
💡 Chcem preto vyzvať vedenie mesta Prešov, aby začalo aktívne informovať verejnosť o verejných obstarávaniach tak, ako to robia moderné samosprávy. Mesto má povinnosť zabezpečiť čo najvyššiu účasť v súťažiach, čím získa lepšie ceny a kvalitnejšie služby.
Ja som za jednu hodinu práce pomohol ušetriť vyše 15 000 EUR s DPH. Predstavte si, koľko by mesto mohlo ušetriť, keby túto prax zaviedlo pri všetkých zákazkách?
Mesto sa nemôže vyhovárať na nedostatok informácií alebo záujemcov – je ich povinnosťou informovať širokú verejnosť a zabezpečiť, že verejné zdroje budú využívané čo najefektívnejšie.
🔹 Bude mesto Prešov naďalej ignorovať potenciál úspor, alebo začne konečne konať? 🔹
Ja som ukázal, že sa to dá. Teraz je rad na nich. 🚀
