Jednotlivé udalosti meníte na súkromné jednoduchým kliknutím na príkaz Súkromné (ikona malého zámku), ktorý je na páse s nástrojmi Plánovaná činnosť. V prípade, že chcete zmeniť už vytvorené udalosti naraz, tak už to nie je záležitosť jedného kliknutia. Treba spraviť nasledovné kroky, ktoré umožnia spraviť zmenu hromadne.
Otvorte v Outlooku kalendár kde chcete meniť vytvorené udalosti na súkromné. Na páse s nástrojmi Zobraziť kliknite na Zmeniť zobrazenie >> Zoznam. Udalosti sa zobrazia v tabuľkovej forme.
Na páse s nástrojmi Zobraziť kliknite na Pridať stĺpce. V zobrazenom okne vyhľadajte v dostupných poliach Citlivosť a pridajte ho do zoznamu vpravo. Potom kliknite na OK.
V tabuľkovom zobrazení sa zobrazí pole (stĺpec) Citlivosť. Ak ešte nemáte žiadnu udalosť súkromnú, tak jednu zmeňte priamo v zozname výberom z rozbaľovacieho zoznamu.
Kliknite pravým tlačidlom myši na názov stĺpca Citlivosť a v kontextovej ponuke vyberte príkaz Zoskupovať podľa tohto poľa. Udalosti sa zoskupia podľa nastavenej citlivosti. Využiť môžete aj presúvanie poľa myšou do oblasti zoskupenia.
Označte udalosti, ktoré majú byť súkromné a následne celý tento výber presuňte myšou do zobrazenej skupiny Súkromné. Počas ťahania myšou sa zobrazí aj informácia v bubline, že sa zmení citlivosť na súkromné.
Týmto sa vybraté udalosti presunutím do skupiny zmenia na Súkromné a detaily nebudú kolegovia vidieť. Následne môžete zobrazenie zmeniť z tabuľkového späť na kalendárové.
Tento postup využijete v prípade, že máte v kalendári aj nepracovné udalosti a potrebujete zdieľať kalendár s ostatnými používateľmi. Novo pridávané udalosti už nastavujete klasicky príslušným príkazom s ikonkou zámku.
Zdieľate v Outlooku svoj kalendár s kolegami, príp. s celou firmou?
