V predošlom článku sme si detailne vysvetlili, ako sa šikovne využíva hromadná korešpondencia vo Worde. Pri vytváraní hromadných listov je veľmi zaujímavá možnosť použitia osobného oslovenia ako všeobecného Vážená pani/pán. Vždy lepšie vyzerá, ak je v liste napísané Vážená pani ak je tam ženské priezvisko alebo Vážený pán ak je tam mužské priezvisko. Ukážeme si dva spôsoby, ako na to.
V oboch prípadoch je potrebné upraviť zdroj záznamov v Exceli. V prvom prípade by ste do nového stĺpca v zozname pridali samotný text oslovenia podľa priezviska. Potom by ste ho do listu vložili rovnako ako iné zlučovacie polia.