V ponuke Vložiť > Snímky zo súboru nájdete okno, kde v hornej časti zadávate cestu k súboru prezentácie, z ktorej chcete vložiť snímky a v dolnej časti vidíte ukážky snímok. Ak chcete vložiť všetky, kliknite na Vložiť všetky, ak chcete vložiť len niektoré, tak ich kliknutím označte a tlačidlom Vložiť ich vložíte do prezentácie. Môžete zvoliť aj možnosť zachovania formátu zdroja. Ak toto políčko zostane neoznačené vloží sa len text. Tlačidlami v strednej časti okna môžete meniť zobrazenie ukážky snímok.
Ak je to prezentácia, ktorú budete používať na import častejšie môžete ju pridať medzi obľúbené. Na záložke Zoznam obľúbených položiek snímky zobrazíte kliknutím na tlačidlo Zobraziť. Ďalší postup vkladania snímok je rovnaký ako na prvej záložke.
Druhou možnosťou je vloženie snímky z osnovy. V tomto prípade potrebujte textový súbor s osnovou, ktorý v zobrazenom okne vyhľadáte a tlačidlom Vložiť text importujete na snímky. Tu nie je k dispozícii možnosť vloženia formátu snímky, ale len textu.
Tento spôsob vkladania snímok je vhodný aj na vkladanie rovnakých firemných informácii (napr. snímok s adresou a tel. číslom) zo zdieľaného umiestnenia v sieti pre všetkých pracovníkov vo firme. Zabezpečíte si tak rovnaké informácie vo všetkých prezentáciách jednotlivých pracovníkov.
