V prvom rade je potrebné mať vo Worde pripravený dokument pomocou štýlov nadpisov (Nadpis 1 až 9). Potom už len stačí použiť príkaz v ponuke Súbor – Odoslať – Microsoft Office PowerPoint . Na základe úrovne nadpisu PowerPoint vloží na snímok text s odrážkami odsadený podľa zvolenej úrovne. Bežný text (normálny štýl) vložený nebude. Nadpis snímku je vytvorený z úrovne 1, text je vytvorený zo zvyšných úrovní.
Druhá možnosť je priamo otvoriť doc súbor v PowerPointe a výsledok bude rovnaký ako predchádzajúci popis. Treba len vybrať v okne „Otvoriť“ typy súborov (*.txt, *.rtf, *.doc, *.wpd, *.wps) a nájsť požadovaný súbor.
Tretia možnosť je cez ponuku Vložiť – Snímky z osnovy, ktorá umožňuje vložiť dokument do existujúcej prezentácie za Vami zvolený snímok. V prípade potreby zmeňte typy súborov v okne „Vložiť osnovu“.
Existuje aj opačný postup – export do Wordu príkazom v ponuke Súbor – Odoslať – Microsoft Office Word. V okne, ktoré sa Vám zobrazí je potrebné vybrať aký spôsob exportu chcete použiť. Tieto možnosti sú výborné ak chcete poslucháčom dať vytlačenú prezentáciu s možnosťou písania vlastných poznámok (prázdne riadky vedľa alebo pod snímkami). Môžete exportovať aj Vaše poznámky z prezentácie, alebo len samotnú osnovu. Potom už len stačí dokument vo Worde upraviť podľa potreby (hlavička a päta, atd.)
Po importe do PowerPointu je vhodné ešte prezentáciu upraviť napr. podľa šablóny návrhu, alebo ručne zmeniť dizajn snímkov.
