Outlook okrem pošty slúži aj na organizáciu času. Využijú to hlavne pracovníci s informáciami vo foremnom prostredí, ale aj jednotlivci. Do kalendára si vložíte dôležité udalosti, ktoré následne môžete synchronizovať s mobilným zariadením. Je to praktickejšie ako pridávať alebo upravovať položky priamo na mobile. Kalendár v Outlooku môžete upraviť podľa potreby cez Súbor Možnosti Kalendár.
V prvej časti nastavujete pracovný čas v hodinách od začiatku do konca v jeden deň. Ďalej nastavujete ktoré dni sú pracovné a kedy začína prvý týždeň v roku. Na výber sú možnosti, že začína 1. januára, prvý 4-dňový týždeň alebo prvý celý týždeň. Táto časť môže pri zlom nastavení spôsobiť posun čísiel týždňov.