Riešenie je celkom jednoduché len je potrebné pochopiť ako sa vyjadruje dátum a čas číslom. Excel používa pre dátumy od 1.1.1900 poradové číslo začínajúce číslom 1. Pre čas 1 hodina je to zase číslo 0,04166666666667. Rozdiel je v tom, že dátum má hodnoty nad 1 a čas pod 1. Takže ak používateľ odpočítal napr. od dátumu a času 30.11.2009 9:00:00 číslo sedem dostal výsledok 23.11.2009 9:00. Aby Excel odpočítal len sedem hodín je potrebné odpočítať číslo 0,291666667, ktoré je po zmene formátu na čas práve 7:00. Výsledok je potom potrebné formátovať dátumom a časom napr. dd.mm.yyyy hh:mm:ss. Samotný vzorec k obrázku v bunke D3 vyzerá takto =C3-A3.
Samozrejme najjednoduchšie je robiť výpočet tak, že sa neodpočítava číslo 7 ale 7:00 vo formáte času. Je to síce to isté ako 0,291666667 len to krajšie vyzerá. ;-)
