Elektronický archív notárskej komory

Sympatickú pracovníčku notárskeho úradu moja žiadosť dosť zaskočila – priznala, že som prvý, kto v ich úrade takéto niečo žiadal. S pomocou kolegyne a príručky však úspešne zvládla potrebné úkony a po zaplatení príslušného poplatku som dostal „Potvrdenie o registrácií a uložení prvopisu listinyv elektronickej podobe do Notárskeho centrálnehoregistra listín (NCRls)“ (uvádzam presný prepis názvu oficiálneho dokumentu aj s jazykovými zvláštnosťami). Možnosť z ktoréhokoľvek notárskeho úradu na území Slovenska len na základe pridelenej spisovej značky získať overenú kópiu uloženého dokumentu som zatiaľ nevyskúšal.

Myšlienka elektronického archívu je mi celkom sympatická. Zdá sa však, že neprispeje k zníženiu spotreby papiera – do archívu som dal uložiť zoskenovanú kópiu 1 strany dokumentu, na čo som obdržal ďalšie tri listy papiera (vytlačenú kópiu žiadosti o uloženie a dvojstranové Potvrdenie ...) a také isté 3 listy papiera ostali na notárskom úrade. Častý výskyt jazykových zvláštností v týchto dokumentoch (okrem už uvedených zaujme napríklad text „Kancelársky poriadok prenotárov“, „Notárvykonaním úkonu registrácie“ či „listiny v elektronickejpodobe“) pritom ani zďaleka nepôsobí profesionálnym dojmom.

O bezpečnosti archívu sú zatiaľ známe len kusé informácie, hovoriace o šifrovanej podobe prenášaných a skladovaných kópií listín či využívaní „osobných certifikátov“ notárov a nimi poverených pracovníkov. Ako profesionálovi v oblasti informačnej bezpečnosti mi to nestačí ... aj keď som ochotný uveriť v primerané zabezpečenie samotného centrálneho archívu (prevádzkovateľ sa však nepochválil, že by toto bolo overené nezávislým kvalifikovaným auditom, resp. že by mal v úmysle takéto overenie zabezpečiť), mám isté pochybnosti o praktickej úrovni zabezpečenia notárskych úradov, z ktorých je možné kedykoľvek vytvoriť overenú kópiu uložených listín. Neznamená to, že nemienim využívať ponúkané služby ... ale do archívu budem ukladať len listiny, u ktorých vlastníctvo či už jednej overenej kópie, alebo kópií súboru listín nedáva priveľký priestor na zneužitie. Takže napríklad vysvedčenia áno, rodný list nie... aspoň kým sa neobjavia dôvody, pre ktoré zmením svoj názor.