Môžete ho stretnúť ako lektora na počítačových školeniach, pri IT konzultáciách vo firmách, na letných terasách a v kaviarňach ako pozoruje dianie okolo seba, ale aj na potulkách po gréckych ostrovoch, pretože počítače nie sú jediné čo ho zaujíma.Ostrovné správy popisuje na osobnej stránke www.dovolenkar.skAktívne prispieva na svoj portál Tipy a triky v MS Office.. Zoznam autorových rubrík: Tipy a triky MS Office 2013/20, Externé tipy a triky MS Office, SharePoint, spolupráca,Office3, Tipy a triky, Návody, Stalo sa ..., Office 2010/2013 Beta, Microsoft KB články, Súkromné, Nezaradené
Dlhší čas som sa pohrával s myšlienkou, že napíšem knihu. Táto myšlienka sa zmenila na realitu 14.11.2011 kedy sa kniha dostala do predaja v Čechách a na Slovensku. V ďalšom texte sa dozviete čo všetko predchádzalo jej uvedeniu na trh a tiež niektoré tipy a triky, ak by ste išli písať knihu aj Vy.
Ďalší článok venovaný intranetovému portálu postavenému na SharePoint 2010 server sa týka možností vyhľadávania osôb a kontaktov. V druhej polovici ukážkového videa je vidieť efektné prezeranie celej organizačnej štruktúry vo webovom prehliadači.
Pri vytváraní dokumentov vo Worde 2010, najčastejšie rôznych školských, diplomových prác, ale aj dokumentov v ktorých potrebujete uvádzať vzorce na základe ktorých ste robili nejaké výpočty môžete efektívne využiť nástroj na vkladanie rovníc. Tento je dostupný na páse s nástrojmi Vložiť Rovnica. Treba si uvedomiť, že rovnice sú v dokumente len zobrazené a nedokážu počítať. V galérii sú v ponuke vstavané typy rovníc ako napr. dvojčlenka, kvadratická rovnica, plocha kruhu, Pytagorova veta a ďalšie.
Pre veľa používateľov je Excel univerzálna aplikácia a využívajú ho okrem výpočtov aj na iné úlohy. Medzi také by sa dali zaradiť rôzne databázy, ktoré filtrujú, zoraďujú a samozrejme aj počítajú rôzne súhrny. Zoznamy ktoré používajú sú často údaje z iných informačných systémov. Tieto následne do Excelu importujú z vhodných formátov ako je csv, alebo txt s oddeľovačmi. Okrem informačných systémov alebo databáz existuje aj možnosť importovať údaje z webovej stránky. Môžu to byť napr. rôzne cenníky, zoznamy, bankové kurzové lístky a pod.
Pri určitých úkonoch vo Worde, Exceli a iných Office aplikáciách sa zobrazujú tzv. inteligentné značky. Sú to tlačidlá, ktoré obsahujú dodatočné príkazy. Najčastejšie sa s nimi stretnete pri kopírovaní a vkladaní, pri číselných radách alebo úprave textu na snímkach v prezentáciách a pod. Vyskytujú sa aj pri veľa ďalších funkciách Office aplikácii, ktoré práve používate. Veľa bežných používateľov tieto značky považuje za otravné, ak sa im po vložení skopírovaného obsahu zobrazia pri texte. Väčšinou na ne nekliknú, a preto ani nevedia ako im môžu pomôcť.
Ak vo Worde 2010/2007 pracujete s dlhšími dokumentmi, môže byť celkom užitočné začať používať zobrazenie prehľadu. Táto funkcia umožňuje pracovať s dokumentom, ktorý je formátovaný pomocou štýlov nadpisov veľmi efektívnym spôsobom. Dostupné sú možnosti zobrazenia len niektorých úrovní textu a zvyšné sú skryté. Taktiež môžete veľmi jednoducho meniť poradie celých odsekov len zmenou poradia ich nadpisov.
SharePoint disponuje funkcionalitou, ktorá zvyšuje efektivitu práce v tímoch. Patrí sem aj možnosť nastavenia upozornení na zmeny. V krátkom videu si pozriete ako vyzerá nastavenie upozornenia.
V minulom tipe sme popisovali, ako môžete prepojiť Outlook a Facebook. V tomto si prečítate ako pripojiť kariérnu sieť LinkedIn. Prepojenie vám umožní pracovať s informáciami z LinkedIn priamo v Outlooku, pretože na rozdiel od FB sú tieto uložené v priečinku kontakty LinkedIn.
V tabuľkách s výpočtami používatelia najčastejšie pracujú so vzorcami a funkciami, v ktorých sú odkazy na bunky. Súčtová funkcia potom vyzerá takto: =SUM(A2:A10). V komplikovanejších výpočtoch sa tento systém stáva menej prehľadný. Excel ale disponuje možnosťou oblasti pomenovať a tieto názvy potom používať vo výpočtoch.
Pri písaní dlhších dokumentov sa nevyhnete rôznym odkazom na inú časť dokumentu. Môže to byť napr. text „detaily sú v tabuľke na strane 10". Môžete to spraviť tak, že text bežne napíšete do dokumentu. Tým sa ale vystavujete riziku, že ak niečo nové dopíšete na predchádzajúcich stranách, tabuľka sa môže posunúť na stranu 11.
V Exceli môžete využívať rôzne funkcie na spočítavanie údajov. Patrí sem aj zlúčenie údajov z viacerých hárkov, príp. zošitov do jednej výslednej tabuľky. Predstavte si situáciu, že máte niekoľko pobočiek a v každej sa vypĺňajú tabuľky s úplne rovnakou štruktúrou. Hodnoty sú samozrejme v každej iné, pretože jedna pobočka napr. predala viac tovaru 1 ako iná pobočka. Na centrále potrebujete vidieť hodnoty spočítané zo všetkých pobočiek.
V predchádzajúcich článkoch boli popísané niektoré typy knižníc, ktoré môžete na SharePoint 2010 používať. V tomto článku nájdete informácie ako vytvoriť vlastný zoznam napr. na evidenciu prichádzajúcich návštev na recepcii vo firme.
SharePoint server má okrem už popisovaných knižníc k dispozícii aj knižnicu snímok do prezentácii. Majú výhodu v tom, že po vložení snímky do prezentácie je prepojená a v prípade jej zmeny sa aktualizuje vo všetkých prezentáciách kde je použitá.
V súčasnosti je Facebook veľmi populárna sociálna sieť. Existujú aj možnosti, ako Facebook používať bez toho, aby ste sa museli na web prihlasovať. Patrí sem okrem iných aplikácii aj Live Messenger alebo Outlook Social Connector.
Pri vytváraní dlhšej prezentácie sú v PowerPointe 2010 dostupné sekcie, ktoré slúžia na lepšiu orientáciu v návrhovom zobrazení prezentácie, alebo v radení snímok. Výhoda je v tom, že jednotlivé sekcie môžete zbaliť a ukážky snímok, ktoré sú v nej obsiahnuté, nebudú viditeľné. Zjednoduší to pohyb v návrhovom zobrazení bez zbytočného rolovania v zozname ukážok snímok, ktoré práve nepotrebujete.
Ak využívate úvodné strany, v dokumente vznikne aj prepojenie obsahových ovládacích prvkov s vlastnosťami dokumentu. Túto funkcionalitu ale môžete využiť aj bez úvodných strán.
Word od verzie 2007 ponúka možnosť vloženia úvodnej strany do dokumentu. K dispozícii je niekoľko preddefinovaných strán v galérii, ale môžete si vytvoriť aj vlastné napr. s firemným logom. Výhoda úvodných strán je v tom, že pre dlhšie dokumenty alebo brožúry nemusíte úvodnú stranu vytvárať znovu, alebo kopírovať z iného dokumentu. Preddefinované strany obsahujú okrem grafických prvkov a formátovania aj ovládacie prvky na vpísanie názvu dokumentu, alebo výber dátumu a pod.
Podobne ako dokumentová knižnica popísaná v minulom článku funguje na SharePoint 2010 aj knižnica obrázkov. V tomto článku k nej nájdete základné informácie a video ukážku ako s ňou pracovať.
V predchádzajúcom článku som popísal a vo videu ukázal domovskú stránku SharePoint 2010 z pohľadu koncového používateľa. V tomto článku nájdete základné informácie o dokumentovej knižnici spolu s video ukážkou ako ju vytvoriť a pracovať s ňou.
V čase dovoleniek je vhodné v e-mailovej komunikácii využívať asistenta mimo kanceláriu. Ten je dostupný v rôznych e-mailových systémoch. Umožňuje nastaviť správu, ktorá bude automaticky poštovým serverom odoslaná príjemcom, ktorí vám písali e-mail, aby vedeli, že ste mimo kanceláriu.
