Môžete ho stretnúť ako lektora na počítačových školeniach, pri IT konzultáciách vo firmách, na letných terasách a v kaviarňach ako pozoruje dianie okolo seba, ale aj na potulkách po gréckych ostrovoch, pretože počítače nie sú jediné čo ho zaujíma.Ostrovné správy popisuje na osobnej stránke www.dovolenkar.skAktívne prispieva na svoj portál Tipy a triky v MS Office.. Zoznam autorových rubrík: Tipy a triky MS Office 2013/20, Externé tipy a triky MS Office, SharePoint, spolupráca,Office3, Tipy a triky, Návody, Stalo sa ..., Office 2010/2013 Beta, Microsoft KB články, Súkromné, Nezaradené
Používatelia, ktorí svoje tabuľky potrebujú tlačiť, často používajú aj číslovanie strán v hlavičke alebo päte. Okrem čísla môžu byť v hlavičke/päte aj ďalšie informácie. Najčastejšie sú to ručne vpísané texty alebo názov zošita, hárku, dátum, čas alebo obrázok.
Nielen v dovolenkovom období si veľa ľudí pozerá predpoveď počasia. Tá je dostupná rôznymi informačnými kanálmi, cez rozhlas, televíziu, noviny, webové stránky a rôzne softvérové aplikácie pre počítače, alebo mobilné zariadenia. Veľké portály poskytujúce predpovede počasia ponúkajú rôzne možnosti sledovania predpovedí. Veľmi zaujímavá je možnosť importovať predpoveď priamo do kalendára v Outlooku. Ponúka to web wunderground.com a je to vlastne ďalší kalendár (formát ics), ktorý importujete do svojho Outlooku.
Väčšina rôznych aplikácii ponúka históriu naposledy otvorených a použitých súborov. Niektoré ponúkajú len 3 - 4 položky, iné aj výrazne viac. Platí to aj pre Office, v ktorom sa tieto možnosti postupne menili v nových verziách. Office 2010 ponúka takúto históriu na dvoch miestach. V ponuke Štart operačného systému a v ponuke Súbor v zobrazení Backstage.
SharePoint Server 2010 je určený na tímovú spoluprácu a zdieľanie informácii. Využívajú ho hlavne veľké firmy s rôznymi vlastnými nadstavbami, ale aj malé firmy v štandardnom nastavení. V nasledujúcom článku a krátkom videu uvidíte základný pohľad koncového používateľa na intranetový web.
Odpoveď na túto otázku nie je jednoznačná. Záleží od veľkosti firmy, jej požiadaviek na tímovú prácu a ďalších okolností. Na trhu je niekoľko riešení na tímovú kolaboráciu, ale v tomto texte budeme riešiť technické záležitosti len minimálne - v súvislosti s technológiou SharePoint.
Štandardne je v Outlooku 2010/2007 nastavený formát nových správ ako HTML. Tento formát umožňuje písať formátované správy s rôznym písmom, farbou, veľkosťou a môžete vkladať aj obrázky. Tiež môžete používať podpisy správ s logom. Podobne funguje aj formát RTF, ale ten nemusí byť korektne zobrazený v iných klientoch ako Outlook. Formátované správy môžu byť tiež prísnejšie vyhodnocované antispamovými filtrami. Správy v obyčajnom texte majú menej kilobajtov, ale horšie sa čítajú nakoľko všetok text je jedným písmom rovnakej veľkosti.
V Excel tabuľkách používatelia pomerne často potrebujú vpisovať čísla, alebo iné hodnoty v určitej postupnosti. Buď sú to klasické poradové čísla od jednotky, alebo párne/nepárne čísla, prípadne poradové čísla ale nie s krokom zvyšujúcim sa o 1, ale napr. v desiatkach. Podobne je možné vytvárať aj postupnosti dátumov, dní a mesiacov. Excel 2010/2007 umožňuje vytvoriť aj vlastný číselný rad. Ako na to?
Outlook okrem pošty slúži aj na organizáciu času. Využijú to hlavne pracovníci s informáciami vo foremnom prostredí, ale aj jednotlivci. Do kalendára si vložíte dôležité udalosti, ktoré následne môžete synchronizovať s mobilným zariadením. Je to praktickejšie ako pridávať alebo upravovať položky priamo na mobile. Kalendár v Outlooku môžete upraviť podľa potreby cez Súbor Možnosti Kalendár.
Už Office 2007 disponuje možnosťami zmeny jazyka zobrazenia aplikácii a pomocníka. V Office 2010 boli zjednotené jazykové nastavania na jedno centrálne miesto. Dostupné sú cez záložku Revízia Jazyk Jazykové predvoľby alebo cez ponuku Štart v programovej skupine Microsoft Office Nástroje Office Jazykové predvoľby (platí aj pre Office 2007).
V PowerPointe 2010 / 2007 je vytvorenie hlavičky a päty jednoduché. Ak potrebujete vložiť na snímku číslo snímky, dátum, čas alebo vlastný text stačí na páse s nástrojmi Vložiť kliknúť na príkaz Hlavička a päta. Zobrazené okno obsahuje zaklikávacie políčka, kde si vyberiete čo chcete na snímke zobraziť.
Pri písaní dlhých dokumentov (napr. rôzne školské a vedecké práce) je pomerne často potrebné citovať iných autorov. Veľa používateľov to rieši pomocou poznámok pod čiarou, prípadne koncových poznámok. Tento spôsob sa vo Worde vytvára pomerne jednoducho, ale horšie sa spravuje. V prípade potreby skopírovania všetkých poznámok pod čiarou do samostatného textu to používatelia najčastejšie robia postupne na každej strane.
Outlook 2010 môže zobrazovať aj RSS kanály. Odoberám napr. aj výber z blog.sme.sk a príslušný priečinok som nevymazával od 26.6.2008. Spravil som analýzu týchto 53492 príspevkov z pohľadu ich počtu a aktivity niektorých blogerov. V článku sú tieto údaje použité ako ilustračné aby som mohol použiť funkcie Outlooku a Excelu na dosiahnutie výsledku.
Excel 2007/2010 disponuje novými možnosťami pre grafy. Ich vytvorenie je prehľadnejšie ako v starších verziách. Stačí, keď označíte tabuľku, z ktorej chcete vytvoriť graf a na záložke Vložiť v skupine Grafy vyberiete vhodný typ grafu. Po jeho vložení sa zobrazia tri kontextové záložky, kde nájdete všetky potrebné príkazy na úpravu grafov. Záložka Návrh obsahuje príkazy na prácu s dizajnom grafu, Rozloženie obsahuje príkazy, ktoré do grafu umiestňujú ďalšie položky ako legenda, hodnoty, názvy osí a pod. Posledná záložka Formát sa týka tiež dizajnu a môžete upravovať farby a efekty jednotlivých častí grafu.
Pri písaní dokumentu v jednom jazyku nie je vo Worde 2007/2010 problém s kontrolou pravopisu. Pri písaní v dvoch jazykoch, napr. slovenčine a angličtine, je potrebné spraviť zopár úkonov navyše. Často sú to dokumenty kde sa striedajú odseky v týchto jazykoch. Tam preto nepomôže súvislé označenie textu dokumentu a zmena jazyka kontroly pravopisu.
Pri používaní Outlook 2007/2010, ktorý nie je klientom Exchange serveru, sa správy ukladajú do PST súboru. Tento súbor je uložený lokálne v počítači používateľa a obsahuje správy, položky kalendára, úlohy, kontakty a ďalšie informácie dostupné v Outlooku. Veľkosť súboru sa zväčšuje postupným pribúdaním položiek. Dôležité je priebežne kontrolovať aby veľkosť PST neprekročila hranicu 2 GB, pretože potom môže byť súbor náchylnejší na poškodenie. Navyše program môže byť aj pomalší.
Prezentácie sú určené na vpísanie len základných informácii v bodoch a heslovite. Nemali by obsahovať zbytočne veľa textu, prípadne iných detailných informácii. To platí aj o tabuľkách a je nevhodné, ak sa používateľ snaží vložiť na snímok rozsiahlu tabuľku z Excelu. Ak má viac ako 10 riadkov, hodnoty budú pri prezentovaní horšie čitateľné kvôli ich veľkosti, ktorá sa bude zmenšovať pribúdajúcimi riadkami v tabuľke. Namiesto priameho vloženia tabuľky je vhodnejšie urobiť prepojenie na tabuľku - a tú priamo z prezentácie otvoriť v Exceli.
V Exceli 2010 je nová funkcia na vytvorenie kriviek. Využijete ich ak nepotrebujete veľký graf, alebo nechcete, aby zbytočne bežný graf zaberal miesto. Krivky sú umiestnené priamo v bunkách a zobrazujú základný grafický prehľad hodnôt. Môžu to byť čiary, stĺpce, výhra alebo prehra. Krivky vytvoríte na existujúce hodnoty nasledovným spôsobom.
Občas môžete dostať dokument iného používateľa, ktorý využíva nevhodné možnosti formátovania a vtedy ide efektivita práce bokom. Problémy väčšinou spôsobujú nadbytočné znaky konca odseku, medzery na odsadzovanie textu, alebo prvého riadka odseku, ale môžu to byť aj zlomy strán, alebo sekcii. Aby ste dokument upravili do vhodného stavu, tak je potrebné takéto špeciálne znaky odstrániť. Urobiť to môžete vo Worde 2010/2007 neefektívne - ručne po zobrazení skrytých znakov - alebo použijete nástroje na hromadné odstránenie:
Nevyžiadaná pošta je problém pre veľa používateľov. Riešenie je používanie rôznych antispamových filtrov. Ideálne ešte na poštovom serveri, ktorý by mal zachytiť všetku poštu, ktorá sa môže považovať za jednoznačný spam. Ďalej je vhodne používať filtre na úrovni poštového klienta. Outlook 2010/2007 disponuje filtrom nevyžiadanej pošty. Konfiguráciu urobíte v okne možností, ktoré zobrazíte na záložke Domov príkazom Nevyžiadaná Možnosti nevyžiadanej pošty.
Vo firemných, záverečných, diplomových a podobných prácach je požiadavka vytvoriť číslovanie tak, aby na určitom počte strán neboli žiadne čísla a potom pokračovali nasledujúcim číslom, alebo úplne iným číslom. Aby to fungovalo, je potrebné použiť sekcie. Predpokladajme, že chcete začať číslovať od piatej strany. Preto je potrebné vložiť na koniec textu štvrtej strany sekciu, ktorá bude pokračovať na ďalšej strane.
