Môžete ho stretnúť ako lektora na počítačových školeniach, pri IT konzultáciách vo firmách, na letných terasách a v kaviarňach ako pozoruje dianie okolo seba, ale aj na potulkách po gréckych ostrovoch, pretože počítače nie sú jediné čo ho zaujíma.Ostrovné správy popisuje na osobnej stránke www.dovolenkar.skAktívne prispieva na svoj portál Tipy a triky v MS Office.. Zoznam autorových rubrík: Tipy a triky MS Office 2013/20, Externé tipy a triky MS Office, SharePoint, spolupráca,Office3, Tipy a triky, Návody, Stalo sa ..., Office 2010/2013 Beta, Microsoft KB články, Súkromné, Nezaradené
Pri písaní dokumentu v jednom jazyku nie je vo Worde 2007/2010 problém s kontrolou pravopisu. Pri písaní v dvoch jazykoch, napr. slovenčine a angličtine, je potrebné spraviť zopár úkonov navyše. Často sú to dokumenty kde sa striedajú odseky v týchto jazykoch. Tam preto nepomôže súvislé označenie textu dokumentu a zmena jazyka kontroly pravopisu.
Pri používaní Outlook 2007/2010, ktorý nie je klientom Exchange serveru, sa správy ukladajú do PST súboru. Tento súbor je uložený lokálne v počítači používateľa a obsahuje správy, položky kalendára, úlohy, kontakty a ďalšie informácie dostupné v Outlooku. Veľkosť súboru sa zväčšuje postupným pribúdaním položiek. Dôležité je priebežne kontrolovať aby veľkosť PST neprekročila hranicu 2 GB, pretože potom môže byť súbor náchylnejší na poškodenie. Navyše program môže byť aj pomalší.
Prezentácie sú určené na vpísanie len základných informácii v bodoch a heslovite. Nemali by obsahovať zbytočne veľa textu, prípadne iných detailných informácii. To platí aj o tabuľkách a je nevhodné, ak sa používateľ snaží vložiť na snímok rozsiahlu tabuľku z Excelu. Ak má viac ako 10 riadkov, hodnoty budú pri prezentovaní horšie čitateľné kvôli ich veľkosti, ktorá sa bude zmenšovať pribúdajúcimi riadkami v tabuľke. Namiesto priameho vloženia tabuľky je vhodnejšie urobiť prepojenie na tabuľku - a tú priamo z prezentácie otvoriť v Exceli.
V Exceli 2010 je nová funkcia na vytvorenie kriviek. Využijete ich ak nepotrebujete veľký graf, alebo nechcete, aby zbytočne bežný graf zaberal miesto. Krivky sú umiestnené priamo v bunkách a zobrazujú základný grafický prehľad hodnôt. Môžu to byť čiary, stĺpce, výhra alebo prehra. Krivky vytvoríte na existujúce hodnoty nasledovným spôsobom.
Občas môžete dostať dokument iného používateľa, ktorý využíva nevhodné možnosti formátovania a vtedy ide efektivita práce bokom. Problémy väčšinou spôsobujú nadbytočné znaky konca odseku, medzery na odsadzovanie textu, alebo prvého riadka odseku, ale môžu to byť aj zlomy strán, alebo sekcii. Aby ste dokument upravili do vhodného stavu, tak je potrebné takéto špeciálne znaky odstrániť. Urobiť to môžete vo Worde 2010/2007 neefektívne - ručne po zobrazení skrytých znakov - alebo použijete nástroje na hromadné odstránenie:
Nevyžiadaná pošta je problém pre veľa používateľov. Riešenie je používanie rôznych antispamových filtrov. Ideálne ešte na poštovom serveri, ktorý by mal zachytiť všetku poštu, ktorá sa môže považovať za jednoznačný spam. Ďalej je vhodne používať filtre na úrovni poštového klienta. Outlook 2010/2007 disponuje filtrom nevyžiadanej pošty. Konfiguráciu urobíte v okne možností, ktoré zobrazíte na záložke Domov príkazom Nevyžiadaná Možnosti nevyžiadanej pošty.
Vo firemných, záverečných, diplomových a podobných prácach je požiadavka vytvoriť číslovanie tak, aby na určitom počte strán neboli žiadne čísla a potom pokračovali nasledujúcim číslom, alebo úplne iným číslom. Aby to fungovalo, je potrebné použiť sekcie. Predpokladajme, že chcete začať číslovať od piatej strany. Preto je potrebné vložiť na koniec textu štvrtej strany sekciu, ktorá bude pokračovať na ďalšej strane.
Pri dlhých niekoľkostranových dokumentoch je vhodné text členiť do sekcií. Tie majú pri ďalšom formátovaní výhodu - umožňujú vytvárať v jednom dokumente rôzne okraje a orientáciu stránok, taktiež môžete text na stránke písať do stĺpcov. Sekcie potrebujete aj na pokročilé číslovanie strán. To je také, kedy na niekoľkých stranách nemáte žiadne číslo strany a následne pokračujete iným číslom ako je skutočné. Tak môžete napr. na reálnej strane 5 začať číslovať od čísla sedem. Rovnako môžete vytvoriť samostatné „číslovanie" príloh pomocou písmen, alebo rímskych číslic.
Prezentáciu v PowerPoint 2010/2007 používatelia najčastejšie vytvárajú priamo vpisovaním na prázdne snímky, alebo prepisovaním existujúcej prezentácie. Existuje aj niekoľko možností ako vytvoriť prezentáciu importom textu z iných typov súborov. Patria sem hlavne dokumenty Word alebo textové súbory. Obidva musia mať špecificky vytvorený formát alebo štruktúru textu, aby sa v prezentácii po importe nevytvorilo zbytočne veľa snímok, alebo aby celý text nebol len na jednej snímke.
Na prácu s dlhými dokumentmi vo Worde 2010/2007 je ideálne využívať štýly. Tieto sú rozdelené na štýly odseku, písma, tabuliek a zoznamov. Minimálne použitie štýlov nadpisov je žiaduce, lebo sa výrazne zjednodušuje formátovanie dokumentu, vytvorenie obsahu, ale aj navigácia v dokumente. Každý štýl odseku je založený na normálnom štýle a toto môže spôsobovať problém pri jeho úprave s inými štýlmi.
Pomerne často je potrebné v Exceli porovnať dva stĺpce s údajmi a zistiť, či sa hodnota z jedného stĺpca nachádza v inom stĺpci. Nie vždy sú stĺpce zoradené a preto ručné vyhľadávanie chýbajúcich údajov je časovo náročné. Porovnanie dvoch stĺpcov je možné viacerými spôsobmi. V tomto článku bude popísané využitie vyhľadávacej funkcie VLOOKUP. Celý postup vyžaduje pomocný stĺpec, kde bude vyhľadávacia funkcia. V prípade, že niektorá hodnota sa v stĺpci nenachádza, tak bude v príslušnom riadku v pomocnom stĺpci zobrazená chyba #NEDOSTUPNÝ.
V Outlooku 2010 / 2007 je niekoľko možností ako monitorovať odoslanú správu. Nie je to zárukou, že si e mail príjemca skutočne celý prečítal, ale aspoň viete, že bol zobrazený v jeho pošte. Pri jednotlivých správach oznámenie o doručení a oznámenie o prečítaní zapínate na páse s nástrojmi Možnosti, kde treba zakliknúť položky Požadovať potvrdenie o doručení a/alebo Požadovať potvrdenie o prečítaní.
V predošlom článku sme si detailne vysvetlili, ako sa šikovne využíva hromadná korešpondencia vo Worde. Pri vytváraní hromadných listov je veľmi zaujímavá možnosť použitia osobného oslovenia ako všeobecného Vážená pani/pán. Vždy lepšie vyzerá, ak je v liste napísané Vážená pani ak je tam ženské priezvisko alebo Vážený pán ak je tam mužské priezvisko. Ukážeme si dva spôsoby, ako na to.
Formátovanie tabuľky v Exceli 2010/2007 môžete robiť rôznymi spôsobmi. Niekedy je však potrebné orámovať len bunky v ktorých sú hodnoty. Môže sa to týkať hlavne tabuliek, ktoré tlačíte - aby neboli zbytočne zobrazené prázdne orámované riadky.
PowerPoint 2010 disponuje niekoľkými novými zaujímavými funkciami. Patrí sem aj možnosť porovnania dvoch podobných prezentácii. Resp. zobrazenie rozdielov medzi prezentáciami pomocou komentárov.
Občas sa stane, že používatelia pri odpovedaní na e-mail vpisujú svoje informácie (komentáre) do pôvodného textu správy. Outlook 2010/2007 umožňuje zapnúť funkciu automatického doplnenia textu na odlíšenie, aby sa príjemca jednoduchšie orientoval.
Pri vypisovaní tabuľky s údajmi o klientoch viacerými používateľmi sa môže stať, že niektorý záznam bude dvojmo, prípadne aj viackrát. Excel 2010/2007 disponuje funkciou, ktorá odstráni duplicitné údaje z označenej oblasti buniek. Tento spôsob zohľadňuje údaje vo všetkých označených stĺpcoch, preto ak jedna hodnota bude odlišná, tak to nebude považované za duplicitu. Za odlišnosť sa považuje aj nadbytočná medzera za údajom, ktorá nie je vidieť.
Písať rovnaké listy pre veľa príjemcov je ideálne vo Worde pomocou hromadnej korešpondencie. Potrebujete na to zoznam adries, ktorý je najlepšie „spísať" v Exceli. Ak by ste chceli cez hromadnú korešpondenciu napísať napr. upomienky pre neplatičov, tak v zozname potrebujete aj ďalšie polia. Cenu, ktorú vám dlžia, od kedy, koľko majú uhradiť či do kedy.
