Peter Belko
Dvojradový koláčový graf
Bežne sa koláčový graf vytvára len z jednej rady údajov tak, aby bolo možné sledovať rozdelenie 100%-ho koláča. V MS Excel je k dispozícii jedna finta ako urobiť koláčový graf z dvoch radov údajov.
Môžete ho stretnúť ako lektora na počítačových školeniach, pri IT konzultáciách vo firmách, na letných terasách a v kaviarňach ako pozoruje dianie okolo seba, ale aj na potulkách po gréckych ostrovoch, pretože počítače nie sú jediné čo ho zaujíma.Ostrovné správy popisuje na osobnej stránke www.dovolenkar.skAktívne prispieva na svoj portál Tipy a triky v MS Office.. Zoznam autorových rubrík: Tipy a triky MS Office 2013/20, Externé tipy a triky MS Office, SharePoint, spolupráca,Office3, Tipy a triky, Návody, Stalo sa ..., Office 2010/2013 Beta, Microsoft KB články, Súkromné, Nezaradené
Bežne sa koláčový graf vytvára len z jednej rady údajov tak, aby bolo možné sledovať rozdelenie 100%-ho koláča. V MS Excel je k dispozícii jedna finta ako urobiť koláčový graf z dvoch radov údajov.
Možno ste sa už stretli s problémom, že po vytvorení pekne vyzerajúcej prezentácie v PowerPointe sa na inom počítači zobrazila bez typu písma, ktoré ste použili. To môže byť niekedy celkom vážny problém s dizajnom, lebo náhradné písmo, obyčajne zmení celkový vzhľad.
Narazil som na jednu zaujímavú požiadavku vyriešenia problému s prepojením Wordu a Excelu pomocou VBA. Bolo potrebné na základe hodnoty z Wordu vložiť hodnotu z Excelu späť do Wordu. Skúsil som to urobiť s využitím bežných neprogramátorských funkcii a výsledok je funkčný. Netvrdím, že moje riešenie je najjednoduchšie a jediné existujúce, programátor by to urobil celkom inak, ale v mojom popise ide o to, že niektoré veci môžu zvládnuť aj používatelia - neprogramátori.
Excel má niekoľko možností ako kontrolovať chyby v tabuľkách. Jednou z nich je Kontrola chýb v ponuke Nástroje, ktorá umožňuje postupne skontrolovať výskyt chýb vo vzorcoch v celom pracovnom hárku.
Možno ste niekedy potrebovali napísaný text vo Worde dostať do tabuľky v tom istom programe. Môžete to urobiť rôznymi spôsobmi. Komplikovane, ale aj jednoducho.
Dnes na školení som dostal otázku ako centrovať vo Worde viac riadkov textu nie v strede stránky, ale na jej pravom okraji. Jednoduchá záležitosť, ktorú veľa používateľov robí tým najnevhodnejším spôsobom - pomocou medzerovníka, ktorý je určený len na medzery medzi slovami.
Všimol som si, že aktualizácie pre Windows Vista prichádzajú aj mimo pravidelných mesačných cyklov každý druhý utorok v mesiaci. Táto informácia je hlavne pre používateľov kombinácie Vista a Apple iPod.
Windows User Group (WUG) je nezávislé združenie ľudí pracujúcich prevažne s produktmi firmy Microsoft. V priebehu roka sa pravidelne stretávajú na prednáškach, kde preberajú riešenia založené na rôznych serverových a klientskych systémoch. Čo je najzaujímavejšie, je fakt, že sa môžete dozvedieť veľa dôležitých technických vecí zadarmo.
Microsoft Virtual PC 2007 nepodporuje USB zariadenia a preto prichádza logická otázka ako tlačiť z virtuálneho počítača na USB tlačiarni.
V MS Excel je možné vložiť do výplne grafu namiesto bežnej farby aj obrázok, textúru alebo vzorku. Vo verzii 2007 sa možnosti grafov výrazne zmenili. Pripravil som malú ukážku grafu z Excel 2007, kde som ako výplň stĺpcov použil fotografie politikov :-)
Pýtal sa ma raz niekto na školení ako zmeniť písmo v každej novej správe v MS Outlook, príp. aj písmo odpovede. Existujú dve cesty, ja som odporučil jednoduchšiu.
Narazil som v jednej diskusii na problém v ktorom bolo treba vytvoriť z mena a priezviska používateľské meno. Áno, zadanie vyzerá jednoduché, ale na používateľské meno boli kladené špecifické požiadavky na dĺžku a poradové číslo. Na riešenie tohto praktického problému som využil MS Excel a jeho textové, logické a informačné funkcie.
Je 9:00 v utorok 13.3.2007 a na pódium vchádza Rich Kaplan - viceprezident Microsoft Corporation, aby uviedol Billa Gatesa na jeho keynote na MVP Global Summit 2007 v Seattle. Ja sedím v hľadisku s fotoaparátom v ruke a čakám ako to bude celé prebiehať. Ale pekne poporiadku ako to vlastne celé začalo.
Keby mi niekto pred rokom povedal, že 11.3.2007 pôjdem do USA tak by som odpovedal, že to nie je reálne. Ale nastali rôzne okolnosti, ktoré mi umožnili takúto cestu absolvovať a v nedeľu som sedel v lietadle do mesta Seattle na západnom pobreží USA. Do štátov som išiel prvý krát a niektoré veci ma tam celkom prekvapili, niektoré som považoval za normálne. Ako sa to vlastne celé uskutočnilo?
Aplikácia Microsoft OneNote umožňuje rozpoznať text napísaný v obrázkoch podobne ako používate pri skenovaní OCR. Môžete tým v prípade potreby ušetriť dosť času.
Písal som dávnejšie do jedného časopisu článok o prenesení nastavení sady Office 2003 medzi dvomi počítačmi a teraz som to chcel aplikovať na prenos hlavne e-mailových účtov z Outlooku 2003 do Outlooku 2007. Nechcelo sa mi ručne konfigurovať osem e-mail schránok ;-) a problém nastal veľmi rýchlo keď som zistil, že sprievodca prenesením nastavaní sady Office nie je vo verzii 2007 k dispozícii.
Ak ste niekedy potrebovali hromadne zmeniť jednu použitú farbu v celom zošite, tak veľmi vhodná pomôcka sa nachádza v možnostiach programu, ale pozná a využíva ju len málo používateľov.
Aplikácia na riadenie projektov MS Project 2003 má k dispozícii veľký rozsah vstavaných zostáv, ktoré využijete hlavne pri vytváraní tlačových výstupov. V článku nájdete ich zoznam aj so stručným popisom ich využitia (pre čitateľov je vhodná predchádzajúca znalosť terminológie z prostredia projektov).
Predpokladám, že veľa ľudí pozná Access len na vytváranie databázových aplikácii, ale niekedy je vhodné využiť ho aj na jednorázové úlohy. Riešil som zlúčenie niekoľkých cenníkov do jedného, kde budú zlúčené celkové sumy a najvhodnejší bol v tomto prípade súhrnný dotaz.
Microsoft Windows SharePoint Services je vhodné využívať napr. na firemný intranetový portál, ktorý môže obsahovať knižnicu dokumentov, fotografií, kalendár dovoleniek, požiadavky na technickú podporu a veľa ďalších položiek. Verzia 3.0 sa môže nainštalovať aj na Windows Small Business Server 2003, ale len za určitých podmienok, ktoré sú podporované výrobcom. V texte nájdete „obrázkový“ priebeh inštalácie s popisom.